Assistente Técnico Administrativo (RH)

Sobre a área

Atuar no suporte às operações do setor de DVA, prestando atendimento e apoio nas principais rotinas de RH Operações e Departamento Pessoal, contribuindo para a eficiência dos processos e para o atendimento às necessidades dos colaboradores e da liderança.

Desafios da posição

Garantir o suporte operacional às demandas de RH do setor de DVA, acompanhando e processando movimentações contratuais, atestados, afastamentos, desligamentos e demais rotinas de Departamento Pessoal.

Atuar como ponto de apoio para colaboradores e lideranças, assegurando a qualidade e a conformidade das informações, o cumprimento dos prazos e a eficiência dos processos administrativos de RH.

Principais responsabilidades

Gestão de atestados e afastamentos

• Realizar o lançamento e acompanhamento de atestados nos sistemas.
• Apoiar o processo junto à Medicina Ocupacional.
• Acompanhar afastamentos, garantindo o correto controle de frequência e dos registros funcionais.

Movimentações contratuais

• Realizar atualizações de dados funcionais nos sistemas, como cargo, salário, escala e transferências.
• Garantir que as informações e o histórico dos colaboradores estejam corretos e atualizados.
• Apoiar o acompanhamento dos processos de movimentação junto às áreas responsáveis.

Apoio em desligamentos

• Organizar e conferir a documentação necessária para os processos de desligamento.
• Realizar o agendamento de exames demissionais.
• Apoiar o cumprimento dos prazos e procedimentos necessários para a conclusão das rescisões, conforme as normas e políticas vigentes.

Atendimento ao colaborador e à liderança

• Atender e orientar colaboradores sobre dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios e rotinas trabalhistas.
• Prestar suporte às lideranças nas demandas operacionais de RH.
• Direcionar demandas para as áreas responsáveis sempre que necessário.

Organização e conformidade de prontuários

• Garantir a correta disponibilização e armazenamento dos documentos.
• Apoiar o cumprimento das exigências trabalhistas e os processos de auditoria.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando ou completo.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel, PowerPoint e Word.
• Conhecimento em rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas.
• Boa comunicação e capacidade de atendimento a colaboradores e lideranças.