Analista de Facilities Pleno

Principais atividades

• Realizar gestão e controle de uniformes, acompanhando estoque, distribuição, necessidades de reposição e organização dos itens
• Acompanhar a manutenção predial preventiva e corretiva, realizando abertura de chamados, acompanhamento de fornecedores e validação dos serviços executados;
• Realizar a gestão e organização do estacionamento, garantindo o cumprimento das regras de utilização e apoiando nas necessidades da operação;
• Acompanhar a rotina da portaria e controle de acessos, apoiando na organização dos processos de entrada, saída, recebimentos e circulação de pessoas;
• Apoiar na gestão do time operacional de Facilities, principalmente equipes de limpeza e serviços gerais, acompanhando rotinas, qualidade das atividades e necessidades da operação;
• Acompanhar os serviços de jardinagem e conservação das áreas externas;
• Realizar a gestão dos armários operacionais, incluindo controle de ocupação, abertura, fechamento, manutenção e atualização dos registros;
• Controlar o estoque de insumos e materiais de Facilities, garantindo disponibilidade, organização, inventário e reposição dos itens;
• Apoiar na gestão dos equipamentos de TI, como notebooks, monitores, celulares e periféricos, realizando controle de inventário, movimentações, entregas, devoluções e armazenamento;
• Realizar rondas periódicas nas instalações, identificando problemas de infraestrutura, limpeza, segurança, organização e oportunidades de melhoria;
• Prestar apoio logístico interno, incluindo movimentação, organização, entrega e retirada de equipamentos, mobiliários e materiais;
• Apoiar a operação do transporte fretado, auxiliando no atendimento aos colaboradores, levantamento de informações, acompanhamento de ocorrências e interface com fornecedores;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo cumprimento de prazos, qualidade e escopo contratado;
• Manter controles, planilhas, indicadores e registros da área atualizados; - Apoiar projetos de melhorias de infraestrutura e Facilities;
• Atender chamados e demandas dos colaboradores relacionados à estrutura e serviços de Facilities;
• Atuar de maneira preventiva, identificando necessidades antes que impactem a operação.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na área de Facilities, operações prediais ou serviços administrativos/operacionais;
• Experiência com acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Conhecimento em controles de estoque, inventário e gestão de ativos;
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
• Organização, senso de prioridade e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, comunicativo, organizado e com forte atuação em campo;
• Disponibilidade para atuar presencialmente;
• Residir em Barueri ou região próxima será considerado requisito importante para a posição.

Diferenciais da vaga

Procuramos alguém que goste de estar próximo da operação e que não tenha um perfil exclusivamente administrativo, é importante ter disposição para circular pelas instalações, acompanhar atividades em campo, conversar com colaboradores e fornecedores, identificar problemas e atuar diretamente na resolução das demandas. Essa pessoa precisa ter senso de dono, organização, agilidade, boa comunicação e capacidade de acompanhamento, garantindo que os processos de Facilities funcionem de ponta a ponta.

Informações adicionais da vaga

Buscamos uma pessoa com perfil operacional, organizado e mão na massa para atuar na rotina de Facilities, garantindo o bom funcionamento da operação, conservação da estrutura, controle de recursos e suporte aos colaboradores. A posição terá atuação próxima às áreas operacionais e fornecedores, sendo responsável por acompanhar demandas do dia a dia, realizar rondas, identificar oportunidades de melhoria e garantir que os serviços e controles de Facilities sejam executados de forma eficiente.