Analista de Controle de Ponto e Indicadores Operacionais

Realizar a conferência e o controle do registro de ponto dos colaboradores em nível nacional, garantindo a consistência das informações, identificando divergências entre os registros de ponto e a operação efetivamente realizada e atuando em conjunto com os gestores das bases para regularização das inconsistências. Desenvolver indicadores e relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão e assegurar maior controle operacional.

Principais responsabilidades

• Realizar a conferência diária dos registros de ponto nos sistemas utilizados pela empresa.
• Cruzar as informações de ponto com os dados da operação, identificando colaboradores que estão trabalhando, mas não registraram corretamente sua jornada.
• Realizar o alinhamento diário com os gestores de cada base para validar presença, ausência de marcações, atrasos, horas extras e demais divergências.
• Acompanhar as tratativas e garantir que as inconsistências identificadas sejam corrigidas dentro dos prazos estabelecidos.
• Controlar e monitorar informações de aproximadamente 4 mil colaboradores distribuídos em operações em todo o Brasil.
• Desenvolver, atualizar e apresentar indicadores operacionais e gerenciais utilizando Excel e Power BI.
• Elaborar dashboards, relatórios de acompanhamento e análises de desvios relacionados ao controle de ponto.
• Identificar recorrências, falhas de processo e oportunidades de melhoria na gestão e no registro da jornada.
• Manter comunicação constante com os gestores das bases, cobrando retorno e acompanhando a regularização das pendências.
• Realizar visitas presenciais às operações, quando necessário, para entender os processos, validar informações e implementar melhorias nos controles.

Requisitos técnicos

• Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Excel intermediário a avançado, com domínio de tabelas dinâmicas, fórmulas, cruzamento e tratamento de dados.
• Conhecimento em Power BI para construção de dashboards, indicadores e relatórios gerenciais.
• Experiência com conferência de ponto eletrônico, controle de jornada ou análise de dados operacionais.
• Capacidade de trabalhar com grandes volumes de informações e bases de dados.
• Boa comunicação, organização, senso de urgência e habilidade para cobrar tratativas de diferentes gestores.
• Disponibilidade para viagens nacionais, conforme necessidade da operação.