Analista de Faturamento

ANALISTA DE FATURAMENTO PL

Resumo do Cargo

Responsável por conferir, classificar e emitir notas fiscais, garantindo o correto processamento das informações, o controle das operações de faturamento e o suporte às atividades administrativas relacionadas à expedição, entrega de materiais e atendimento às demandas de clientes, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.

Principais Responsabilidades

• Conferir diariamente os relatórios operacionais (ROL) e gerar os lotes de faturamento;
• Conferir o ROL juntamente com os sumários de entrega;
• Emitir notas fiscais de entrada e saída conforme os pedidos e procedimentos estabelecidos;
• Emitir notas fiscais de prestação de serviços, locação, remessa, entrada e saída, bem como os respectivos DANFEs;
• Realizar a entrada de notas fiscais de remessa enviadas pelos clientes;
• Alimentar e enviar, semanalmente, as planilhas de controle de entregas para clientes específicos;
• Enviar medições aos clientes para emissão dos respectivos pedidos de compra;
• Atualizar planilhas de controle de envio de materiais aos clientes para posterior emissão das notas de cobrança;
• Realizar a inclusão e o acompanhamento de notas fiscais nos portais dos clientes;
• Controlar os prazos e a documentação necessária para o faturamento;
• Acompanhar pendências de faturamento junto aos clientes, garantindo a correta emissão e envio das notas fiscais;
• Gerar e receber comprovantes de entrega e recolha (ROL);
• Garantir a precisão das informações, o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos relacionados ao processo de faturamento.

Qualificações e Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em emissão e classificação de documentos fiscais;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP e portais de clientes;
• Experiência em atividades administrativas e de faturamento.

Competências

• Atenção concentrada;
• Organização e planejamento;
• Comunicação;
• Foco em resultados;
• Gestão do tempo;
• Pensamento crítico e analítico;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Senso de urgência;
• Capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento ao cliente.