Assistente Administrativo

Sua missão será atuar de forma generalista no suporte aos setores de Departamento Pessoal, Compras, Financeiro, Infraestrutura/Facilities e Operacional. Para essa função, buscamos um perfil organizado, proativo e atento aos detalhes.

Mais do que contratar pessoas, queremos gerar oportunidades para todos, garantindo a inclusão de perfis cada vez mais diversos para somar com NOSSA GENTE! Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time?

Responsabilidades e atribuições:

• Rotinas de Departamento Pessoal: Responsável por todo o ciclo do colaborador na filial (admissão/demissão), controle diário de ponto, gestão de férias, compra e movimentação de benefícios (VT, VR, plano de saúde) e atendimento às dúvidas da equipe.

• Compras e Financeiro: Negociação com fornecedores, lançamento diário de pedidos e notas fiscais, controle do fluxo de caixa (caixinha da filial) e prestação de contas de despesas (KM, pedágios e viagens).

• Gestão de Infraestrutura e Facilities: Garantir a manutenção predial preventiva e corretiva da filial (interna e externa), controle de estoque de insumos e acompanhamento de auditorias, licenças e órgãos públicos.

• Liderança e Operação: Gestão direta das equipes de portaria e limpeza (10 colaboradores no total), suporte à gerência e Business Partners (BP) nas demandas diárias da unidade.

Requisitos:

• Experiência generalista em rotinas administrativas, DP e facilities/manutenção.

• Perfil proativo, boa comunicação e habilidade com liderança de equipes operacionais.

• Bons conhecimentos em Excel e sistemas de gestão.