Assistente de Documentação
Sobre a vaga de emprego
Escritório de advocacia com atuação multidisciplinar, voltado ao atendimento de pessoas físicas e jurídicas em áreas como Direito de Família e Sucessões, Empresarial, Imobiliário, Tributário, Digital, Civil, do Consumidor, Penal, Trabalhista e Execução Penal.
A posição de Assistente de Documentação terá como missão receber, organizar e acompanhar os documentos solicitados aos clientes, contribuindo para que os casos avancem sem pendências documentais e para que a equipe responsável tenha acesso às informações necessárias dentro dos prazos estabelecidos.
No dia a dia, o profissional realizará contato direto com os clientes por ligação e WhatsApp, solicitará documentos pendentes, acompanhará os retornos, organizará os arquivos recebidos e atualizará os controles internos. Também deverá identificar pendências, realizar cobranças recorrentes e sinalizar à equipe responsável os casos que dependam de documentos ou informações adicionais.
Espera-se uma pessoa organizada, persistente e confortável com uma rotina que exige acompanhamento frequente de clientes. O perfil deverá apresentar facilidade com ferramentas digitais, comunicação clara, cordialidade, atenção aos detalhes e responsabilidade para controlar diferentes solicitações sem perder prazos ou informações importantes.
Requisitos e Qualificações
- Experiência com organização e controle de documentos.
- Experiência em rotinas administrativas.
- Experiência com Microsoft Word, Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
- Facilidade na utilização de e-mail, WhatsApp e ferramentas tecnológicas em geral.
- Capacidade de realizar contato com clientes por ligação e WhatsApp.
- Comunicação clara e cordial.
- Atenção aos detalhes e organização.
Atividades
- Receber, conferir e organizar documentos dos clientes.
- Registrar e atualizar o controle documental.
- Identificar, solicitar e acompanhar pendências junto aos clientes.
- Orientar clientes sobre a documentação necessária.
- Encaminhar documentos à equipe responsável e sinalizar pendências.
- Manter a organização, confidencialidade e controle dos arquivos digitais.
Requisitos:
Estudos
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
Receba vagas de Americana, SP em seu celular!
📢 Entre no nosso Grupo de Vagas de Americana - SP e receba diariamente as melhores oportunidades de emprego diretamente no seu WhatsApp.
Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
O BetaVagas.com é uma plataforma dedicada exclusivamente à divulgação de oportunidades de emprego oferecidas por empresas de diversos setores. Nosso objetivo é facilitar o acesso às vagas disponíveis no mercado, conectando os candidatos às oportunidades ideais de forma rápida e prática.
Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!
Sobre a Empresa
Green RH
Jovem consultoria em Gente e Gestão especializada em projetos de Atração e Seleção, Desenvolvimento Humano, Clima e Cultura Organizacional....
Dados Sobre a Vaga
Outras vagas
Coordenador (a) Assistencial de Centro Cirúrgico e CME
SANTA CASA DE CHAVANTES • Americana, SP
Assistente de Departamento Pessoal
CENT BRASIL CONSULTORIA EM RH LTDA • Americana, SP
Operador de Loja
Aki Tem Centro de Distribuicao • Americana, SP
Analista de Departamento Contábil Jr
SWH • Americana, SP
Ajudante Geral
LP GUIZILIM • Americana, SP