Anúncio de emprego Secretária / Recepcionista

Sobre o contratante:nEmpresa prestadora de serviço de anestesiologia, com 3 anos de atuação, acreditada internacionalmente e com crescimento acelerado. nnPrincipais responsabilidades:nAssistir os Diretores, organizando e gerenciando os compromissos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos;nRealizar apresentações, elaborar ofícios, comunicados, atas de reuniões e relatórios;nAcompanhar prazos;n Filtrar e direcionar comunicações internas e externas;nRealizar orçamentos e compras para eventos e para o escritório;nOrganizar eventos e reuniões, dando suporte conforme necessidade;nGerir suprimentos e realizar a reposição dos setores;nOrientar e supervisionar equipes de trabalho;nInteragir com todos os membros da equipe e lideranças;nControlar e acompanhar os documentos legais da organização;nReceber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos;nRealizar atendimento telefônico e presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;nControle de pagamentos e reembolsos;nRecepcionar clientes, visitantes e prestadores, autorizar a entrada e realizar o fechamento da sede;nAtuar como ponto de contato entre executivos e demais departamentos;nManter a confidencialidade de informações;nRealizar tarefas administrativas gerais conforme necessário.nnRequisitos:nDesejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas afins;nPacote Office intermediário;nExperiência em rotinas administrativas, secretariado e/ou relacionadas as expectativas da função.nnSobre a vaga:nAtuação 100% presencialnLocal: Tatuapé – São Paulo/SPnR$ + Benefícios (VT/VA/Wellhub/Convênio Médico – opcional)nHorário de trabalho: segunda á quinta 9h às 19h e sexta das 9h às 18h