Buscamos uma Recepcionista Bilíngue
Requisitos para a vaga:
Inglês Avançado para comunicação com os visitantes;
Desejável curso Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins;
Pacote Office intermediário;
Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público;
Habilidade para gerenciamento de tempo e organização;
Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas;
Interesse em se desenvolver profissionalmente e disposição para servir às demandas com excelência e de forma agradável e cortês;
Atividades da vaga:
Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia;
Realizar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das salas;
Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos;
Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião;
Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais;
Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais;
Alimentar plataforma de CRM com as demandas para as áreas comerciais;
Executar outras tarefas pertinentes à função de acordo com demandas pontuais.
Benefícios: Refeição, Vale Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica
Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira horário comercial.
