Se você é Analista de Compras, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente!
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte às atividades de contratações de dispensa por valor e auxílio nas demais contratações e aditivos, nos processos de interface do processo preparar contratação, suporte aos processos de realizar contratação sendo, licitação, pregão, e contratação direta, incluindo contratação direta de bens e serviços por dispensa de licitação por valor, contratação direta em situação de emergência; Suporte ao Processo Contratar por Sistema de Registro de Preços, suporte ao processo contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão, suporte ao processo gerir alterações contratuais.
– Realizar análise da carteira para definir itens agrupáveis para publicação;
– Definir enquadramento, família e requisitos de inspeção;
– Publicar oportunidades no portal de compras indicado, incluindo todos os documentos necessários;
– Analisar propostas recebidas e encaminhar para decisão de compra;
– Monitorar salas de colaboração vinculadas às oportunidades e negociações de valores e prazos;
– Acompanhar e responder perguntas de fornecedores, facilitar a comunicação entre setores técnicos e fornecedores;
– Emitir relatórios de sala de colaboração, consolidados para equalização e decisão de compra;
– Identificar itens para emissão automatizada ou manual de pedidos e realizar deslocamento periódico de itens para o portal de compras;
– Analisar carteiras de entrada e devolução conforme checklist do cliente;
– Movimentar requisições com base na análise para as carteiras indicadas e tratar insucessos identificados;
– Emitir pedidos manualmente, realizar o deslocamento semanal de itens, e gerar relatório mensal com indicadores das atividades descritas;
– Identificar e tratar itens de requisição com insucesso, alimentar banco de dados e realizar ajustes necessários;
– Elaborar e encaminhar solicitações de análise e pareceres às áreas normativas;
– Monitorar prazos de conclusão, articulação para eventuais complementos, e cadastro de dados da solicitação no sistema;
– Obter, arquivar e atualizar certidões exigidas no processo de compra, mantendo um registro atualizado com datas de vencimento;
– Realizar consultas para coleta de preços, identificando itens elegíveis para compra direta abaixo do valor estabelecido pelo cliente;
– Providenciar documentação necessária, compilar resultados para emissão do pedido e para o cliente;
– Identificar e filtrar demandas de alta prioridade, sugerindo ordem de atendimento;
– Acompanhar processos com pendências, atualizar relatórios pendentes e responder às demandas dos usuários;
– Participar de reuniões de acompanhamento de processos críticos e estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos de demandas de bens;
– Organizar, digitalizar, e arquivar documentação de contratação e processos relacionados;
– Manter controle de documentos com pendências e solicitar documentos pendentes conforme necessário;
– Estruturar ferramentas para gestão de processos, preencher modelos de relatórios gerenciais, e gerar relatórios mensais com indicadores de acompanhamento das atividades;
– Suportar administrativamente as necessidades da Gerência e áreas demandantes.
Requisitos:
– Nível Médio Técnico ou Superior completo.
– 04 anos em Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.
– Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365;Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos.
