A nossa empresa está em busca de um Auxiliar de Escritório para se juntar à nossa equipe. Procuramos alguém que seja organizado, pró-ativo e tenha habilidades em gerenciamento de arquivos e no Pacote Office para manter nossos sistemas do escritório atualizados e coordenados. O candidato ideal será um indivíduo que possua excelente capacidade de comunicação e seja capaz de trabalhar bem sobre pressão.
Responsabilidades incluem:
– Gerenciar e manter os arquivos do escritório organizados, de acordo com as políticas da empresa;
– Manter e atualizar registros internos, de acordo com os requisitos da empresa;
– Auxiliar nas comunicações empresariais internas e externas, registrando e distribuindo o correio eletrônico da empresa e atendendo a ligações;
– Coordenar a preparação de reuniões e outros eventos, incluindo a preparação de apresentações e documentos relevantes;
– Dar suporte geral às tarefas administrativas do escritório, como digitalização, cópia e arquivamento de documentos;
Os candidatos ideais possuem as seguintes habilidades e atributos:
– Habilidade excepcional em gerenciamento de arquivos, incluindo nomeação, manter o arquivamento organizado e atualizado;
– Experiência comprovada com o Pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
– Excelente capacidade de comunicação, verbal e escrita;
– Habilidade para priorizar tarefas e trabalhar em múltiplos projetos simultaneamente;
– Espírito pró-ativo, com uma vontade de oferecer ajuda e assumir tarefas adicionais.
Oferecemos um ambiente de trabalho agradável, com o suporte necessário para o crescimento profissional, e a oportunidade de trabalhar com uma equipe altamente capacitada. Nossa empresa valoriza a diversidade, e todas as candidaturas são consideradas independentemente de deficiência, sexo, orientação sexual, raça, nacionalidade, idade ou religião.
Venha fazer parte da nossa equipe! Se você possui habilidades em arquivamento, Pacote Office, é um profissional organizado, pró- ativo e eficiente, envie-nos a sua candidatura. Estamos ansiosos para conhecê-lo (a) e discutir as suas possíveis contribuições ao nosso escritório.
Carga horaria : Das 8:00 horas as 18:00 horas de Segunda a Sexta.
