Revendedora e assistência técnica de equipamentos de ponta que garantem segurança, qualidade e eficiência nos processos industriais e agrícola.
Missão Principal
Atuar como apoio central da gestão, garantindo a fluidez dos processos administrativos, financeiros e operacionais da empresa. Atuará de forma estratégica e prática, centralizando atividades atualmente divididas entre os gestores, promovendo organização, eficiência e confiabilidade as rotinas da empresa.
Principais Atividades
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da empresa;
Controlar notas fiscais de entrada e saída de produtos importados e nacionais, além de serviços;
Apoiar o controle financeiro, incluindo cobranças, lançamentos e pagamentos;
Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
Gerenciar e-mails, ligações e demais comunicações internas e externas;
Realizar atendimento inicial a clientes e parceiros, por telefone, site ou presencialmente;
Apoiar eventualmente em processos de compras;
Auxiliar na organização de viagens e eventos corporativos;
Preparar pautas, atas e registrar decisões de reuniões;
Alimentar e manter sistemas internos atualizados;
Oferecer suporte às áreas de RH, marketing e demais setores administrativos, conforme necessidade
Entre outras atividades pertinentes a função.
Requisitos
Necessário experiência em rotinas de atendimento e administrativas/financeiras gerais ( atendimento/pós vendas, emissão e controle de notas fiscais de vendas e serviços, despesas, entradas de produtos cobrança, pagamentos, compras, lançamento em sistemas, elaboração de relatórios, etc)
Conhecimento intermediário/avançado em Pacote office (especialmente excel e word).
Diferenciais da Empresa e/ou Vaga
Manter a organização e precisão dos processos administrativos e financeiros, centralizando informações hoje divididas entre gestores. Adaptar-se ao ritmo intenso, especialmente nos fechamentos mensais, garantindo prazos e qualidade nas entregas. Desenvolver autonomia e propor melhorias contínuas nas rotinas internas.
