Anúncio de emprego Coordenador(a) Administrativo(a)

Você será a pessoa responsável por fazer a Associação da qual a DPC faz parte acontecer no dia a dia, coordenando rotinas, conectando diretoria, comitês e associados, garantindo que os projetos avancem dentro dos prazos, cuidando da operação administrativa e financeira e fortalecendo parcerias, comunicação e eventos.nPrincipais Responsabilidades:n1) Gestão da operação e governançanCoordenar a rotina diária da equipe administrativa da AssociaçãonOrquestrar agendas, reuniões e acompanhamento (diretoria, comitês e grupos de estudo)nMonitorar cronogramas, destravar pendências com associados quando necessário e garantir entregasnCoordenar elaboração de atas, contratos e documentos formaisn2) Projetos, comunicação e relacionamento com empresas associadasnAcompanhar a execução dos projetos e apoiar o avanço junto aos responsáveisnSupervisionar canais de comunicação e garantir retorno/encaminhamento até a soluçãonRevisar e aprovar comunicações recorrentes e materiais informativos para associados (semanais/mensais/anuais)nAumentar engajamento dos associados nas ferramentas disponíveis (portal e afins) e propor melhoriasn3) Parcerias, convênios e benefíciosnConduzir a formalização de convênios com fornecedores/parceiros estratégicosnManter relacionamento com parceiros e assegurar acesso simples aos benefícios pelos associadosnArticular reuniões com entidades e potenciais parceiros para oportunidades de negócios e colaboraçãon4) Eventos e identidade da redenCoordenar eventos e congressos/encontros da Associação (planejamento e execução)nGerir orçamento de eventos e interface com fornecedoresnApoiar ações de marca/identidade: brindes, materiais e iniciativas de fidelizaçãonParticipar de eventos estratégicos e gerar resumo executivo para diretoria e associadosn5) Rotinas financeiras e controlesnSupervisionar a área financeira e a apresentação mensal de aplicações por projetos/ações (com apoio contábil)nAtuar como back-up operacional das rotinas financeiras quando necessário (férias/ausências)nInterface com escritório contábil para análise e controle do balancete mensalnAvaliar fornecedores permanentes e apoiar negociações com base em dados/uso (acesso a plataforma de BI para acesso aos dados)n6) Programa de QualidadenDominar o Programa de Qualidade da Associação e acompanhar sua execuçãonSupervisionar as atividades do consultor e participar de reuniões do projeto piloto com os escritóriosnRequisitos Essenciais: nExperiência prévia coordenando rotina administrativa, projetos e relacionamento com múltiplos stakeholdersnBoa organização para tocar agenda, prazos, fornecedores e eventos com autonomianVivência com rotinas financeiras (orçamento, controle, prestação de contas/relatórios)nComunicação clara e postura firme para conduzir alinhamentos e destravar pendênciasnDisponibilidade para viagens.nDiferenciais:nExperiência com associações, redes, conselhos, comitês ou ambientes colaborativosnFamiliaridade com BI/indicadores para análise de custos, uso e negociação com fornecedoresnExperiência com convênios/parcerias e gestão de benefíciosnPerfil Comportamental:nMão na massa + visão de processo (faz acontecer sem perder qualidade)nSenso de dono(a), organização e prioridadenExcelente relacionamento e capacidade de conduçãonOrientação para resultado, prazos e excelência de execuçãonnRemuneração: Regime PJ, com pretensão salarial e benefícios compatíveis com o mercado.nModelo de trabalho: 100% home office, com eventual necessidade de atuação presencial. Nos dias presenciais, a empresa está localizada na Vila Olímpia, zona sul de São Paulo.