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Assistente Administrativo

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Sobre a vaga de emprego

Assistente Administrativo com foco em recepção e recrutamento e seleção, e suporte administrativo e de recursos humanos. Atividades de atendimento ao público, gestão de documentos, agendamento de entrevistas, divulgação de vagas, triagem de currículos e organização de processos seletivos.
Recepção:
Atendimento ao público:
Cumprimentar visitantes, direcionar clientes, atender telefones e responder a solicitações.
Gestão de documentos:
Receber, organizar, arquivar e controlar documentos relacionados à recepção e à empresa.
Coordenação administrativa:
Apoiar a organização das atividades diárias da recepção, garantindo o bom funcionamento do fluxo de trabalho.
Recrutamento e Seleção:
Divulgação de vagas: Promover vagas de emprego em diferentes plataformas e canais.
Triagem de currículos: Avaliar e selecionar os currículos que melhor se adequam aos requisitos das vagas.
Agendamento de entrevistas: Agendar e organizar entrevistas com os candidatos selecionados.
Apoio em processos seletivos: Auxiliar em dinâmicas de grupo, testes e outras etapas do processo de recrutamento.
Organização de documentos: Manter os documentos relacionados ao processo seletivo organizados e atualizados.
Elaboração de relatórios: Preencher planilhas e elaborar relatórios sobre o andamento do processo seletivo.
Atendimento a candidatos: Responder a dúvidas dos candidatos e fornecer informações sobre as vagas.
Outras atribuições:
Apoio ao departamento de RH nas diversas atividades administrativas.
Suporte na gestão de benefícios, folha de pagamento e outros processos de RH.
Controle de ponto e outros dados dos funcionários.
Participação em projetos de melhoria do clima organizacional e desenvolvimento de funcionário

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