Descrição das Responsabilidades:
– Coordenar e supervisionar equipes de manutenção, limpeza, segurança, recepção e outros serviços gerais;
– Diariamente distribui, orienta e supervisiona os serviços terceirizados de Limpeza e dedetização, Coleta de Resíduos, Rouparia, Segurança Patrimonial e Manobristas zelando pelo cumprimento dos contratos e bom atendimento aos funcionários e clientes: atua na definição das escalas de serviço visando a eficaz cobertura dos serviços, inspeciona a postura e uniformização adequada da equipe, atendimento aos clientes, qualidade do serviço prestado;
– Mantém controle administrativo das atividades da Manutenção Elétrica e Predial da empresa dando suporte na elaboração das escalas de serviço, monitorando o atendimento das Ordens de Serviço para avaliação da produtividade da área bem como o acompanhamento dos contratos de serviços técnicos prestados por assistências técnicas visando a adequada prestação de serviços dentro de padrões aceitáveis de qualidade;
– Faz o controle do material de limpeza utilizado bem como providencia a reposição do estoque do mesmo observando os melhores critérios de rendimento e economia no uso desses produtos; mantém controle do consumo para relatórios periódicos sobre o desempenho e custo da área;
– Faz o acompanhamento de homologação de materiais e equipamentos de Higienização e Manutenção dos ambientes, com testes para aprovação dos produtos e monitoramento periódico, conforme determinação da Legislação Vigente;
– Periodicamente desenvolve e tabula pesquisa de satisfação de clientes internos e externos quanto aos serviços prestados por terceiros sob sua administração para avaliação e proposição de melhorias para implantação imediata;
– Prepara mapas e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho dos serviços terceirizados contratados para avaliação do seu desempenho, custos; para controle e apreciação do superior;
– Zela pela segurança das atividades na sua área observando o correto uso dos equipamentos e ferramentas pela equipe, atua ou solicita o treinamento dos contratados, participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, transferências, promoções e demissões) e cuida da ordem, limpeza e disciplina na área;
– Eventualmente atende fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução; Analisa as propostas, dá seu parecer e encaminha ao superior para aprovação;
– Desenvolve planos de trabalho e definição de processos referentes às atividades de sua área visando a melhoria no atendimento, racionalização de custos, cumprimento de metas, correções de falhas; atuando em conjunto com as equipes técnicas dos prestadores de serviço; acompanha e testa a implantação e formaliza eventuais alterações em contrato, com anuência do superior;
– Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
Requisitos e qualificações:
– Formação em áreas como Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas;
– Experiência em liderança na área de facilities ou áreas correlatas;
– Desejável Conhecimento Técnico em gestão de manutenções prediais, conservação, elétrica, hidráulica e HVAC;
