O Assistente de Compras / Facilities será responsável por apoiar os processos de aquisição de materiais, serviços e contratos, além de dar suporte às demandas estruturais e administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações internas.
Responsabilidades
- Apoiar nas atividades de compras de materiais e serviços, desde a cotação até o acompanhamento da entrega;
- Manter o cadastro de fornecedores atualizado e auxiliar na homologação de novos;
- Emitir e acompanhar pedidos de compra no sistema;
- Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e insumos operacionais;
- Apoiar no gerenciamento de contratos e serviços de facilities (limpeza, manutenção predial, segurança, utilidades etc.);
- Acompanhar solicitações de manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura;
- Apoiar nas negociações com fornecedores e no controle de custos;
- Auxiliar na gestão de notas fiscais, conferências e encaminhamento para pagamento;
- Apoiar em atividades administrativas diversas da área.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável técnico ou superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em compras, facilities ou áreas administrativas;
- Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário);
- Boa comunicação e organização;
- Capacidade de negociação e senso de urgência.
