Anúncio de emprego Assistente Administrativo

Assistente Administrativo | Recepcionista Administrativan?? Local: Barueri/SP | Modelo: Segunda a sexta-feira (presencial)nn?? Sobre o Cabana BurgernSomos uma galera que ama burger e acredita que comida boa deixa a vida mais feliz.nTudo começou lá em 2016, quando um grupo de amigos apaixonados por hambúrguer decidiu criar algo diferente. Desde então, sonhamos, respiramos e vivemos burger: com ingredientes frescos, atendimento maneiro e aquele clima acolhedor que só o Cabana tem.nHoje, já são 28 unidades entre São Paulo e Rio de Janeiro, e seguimos crescendo, inovando e fortalecendo a nossa marca todos os dias. ??nnObjetivo do Cargo:nEstamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para garantir uma experiência acolhedora e organizada para clientes, visitantes e colaboradores, atuando na recepção do escritório e apoiando as rotinas administrativas, operacionais e de infraestrutura do ambiente corporativo.nnPrincipais Responsabilidades:nRecepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando direcionamentos e suporte durante permanência no escritório;nRealizar o controle e organização das agendas das salas de reunião, reservas e estrutura de apoio;nPreparar e organizar salas para reuniões, treinamentos e eventos internos;nControlar correspondências, entregas, motoboys e recebimentos do escritório;nApoiar na organização geral do escritório, acompanhando demandas relacionadas à limpeza, conservação e funcionamento do ambiente;nAtuar como guardiã da organização e boa utilização dos espaços comuns;nControlar e solicitar materiais de consumo, como água, café, itens de higiene, limpeza e materiais de escritório;nRealizar controle de estoque de materiais administrativos e de apoio;nApoiar na organização de eventos internos, reuniões e ações corporativas;nRealizar interface com fornecedores do escritório, condomínio, limpeza, manutenção e prestadores de serviço;nApoiar nos registros, acessos e demandas administrativas relacionadas ao prédio e facilities;nAcompanhar e abrir chamados de manutenção quando necessário;nApoiar colaboradores em demandas relacionadas à impressora, digitalizações e materiais de escritório;nAuxiliar na organização de documentos físicos, arquivos e controles administrativos;nAtualizar planilhas e controles internos da área administrativa;nRealizar cotações e apoio na compra de passagens, hospedagens e demais necessidades administrativas;nApoiar demandas administrativas gerais das áreas internas quando necessário;nContribuir para a organização, experiência e bom funcionamento do ambiente corporativo.nnRequisitos:nEnsino médio completo ou superior cursando;nExperiência anterior com recepção, atendimento ou rotinas administrativas;nConhecimento básico do Pacote Office;nBoa comunicação verbal e escrita;nOrganização, proatividade e atenção aos detalhes.nnDiferenciais:nExperiência com facilities, escritório corporativo ou atendimento executivo;nVivência com organização de eventos corporativos;nExperiência com controle de agenda e suporte administrativo.