Descritivo de cargo:
Suporte Administrativo:
Coordenar a preparac¸a~o e emissa~o de pedidos de compra.
Gerenciar e atualizar os registros de compras e fornecedores.
Organizar e supervisionar o arquivamento de documentos relacionados a`s compras.
Pesquisa de Fornecedores:
Liderar a pesquisa e identificac¸a~o de novos fornecedores para atender a`s necessidades da organizac¸a~o.
Comparar prec¸os, condic¸o~es de pagamento e prazos de entrega entre diferentes fornecedores.
Manter e atualizar um banco de dados abrangente de fornecedores e produtos.
Negociac¸a~o de Condic¸o~es de Compra:
Conduzir negociac¸o~es com fornecedores para obter as melhores condic¸o~es de prec¸o, qualidade e prazo.
Avaliar e comparar propostas e cotac¸o~es recebidas dos fornecedores.
Garantir que todas as compras sejam realizadas conforme as poli´ticas e procedimentos da organizac¸a~o.
Acompanhamento de Pedidos:
Monitorar o status dos pedidos de compra, desde a emissa~o ate´ a entrega.
Comunicar atrasos ou problemas na entrega aos responsa´veis e fornecedores.
Verificar a conformidade dos materiais recebidos com os pedidos emitidos.
Controle de Estoque:
Gerenciar o controle de estoque, identificando necessidades de reposic¸a~o e evitando faltas de materiais.
Coordenar inventa´rios perio´dicos e ajustes de estoque.
Manter registros atualizados de entradas e sai´das de materiais.
Suporte em Processos de Licitac¸a~o:
Coordenar a preparac¸a~o de documentos e procedimentos para licitac¸o~es e concorre^ncias.
Liderar a ana´lise de propostas e elaborac¸a~o de relato´rios de licitac¸a~o.
Garantir a conformidade dos processos de licitac¸a~o com as normas e regulamentac¸o~es aplica´veis.
Atendimento a Solicitac¸o~es Internas:
Coordenar o atendimento a`s solicitac¸o~es de compra de diferentes departamentos da organizac¸a~o.
Verificar a disponibilidade de materiais e prazos de entrega.
Fornecer informac¸o~es e orientac¸o~es detalhadas sobre o status das compras.
Relato´rios e Ana´lises:
Elaborar relato´rios de compras, indicadores de desempenho e ana´lises de custos.
Avaliar o desempenho dos fornecedores e identificar oportunidades de melhoria.
Fornecer dados e informac¸o~es estrate´gicas para a tomada de deciso~es.
Comunicac¸a~o e Relacionamento:
Estabelecer e manter um bom relacionamento com fornecedores, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas.
Comunicar-se de forma clara e eficaz com os departamentos internos sobre o status das compras.
Resolver problemas e conflitos relacionados a`s compras de forma proativa e eficiente.
Treinamento e Desenvolvimento:
Coordenar treinamentos e capacitac¸o~es para aprimorar conhecimentos e habilidades em compras.
Buscar constantemente o desenvolvimento profissional e a atualizac¸a~o de conhecimentos.
Orientar e treinar novos membros da equipe de compras e outros departamentos envolvidos nos processos de compra.
Ana´lise de Mercado:
Realizar ana´lises de mercado para identificar tende^ncias, oportunidades e riscos.
Avaliar o desempenho dos fornecedores e o impacto das condic¸o~es de mercado nas compras.
Fornecer informac¸o~es estrate´gicas para a tomada de deciso~es de compra.
Gesta~o de Documentos e Contratos:
Coordenar a gesta~o de documentos e contratos de compra.
Verificar a conformidade dos contratos com as poli´ticas e regulamentac¸o~es da organizac¸a~o.
Garantir que todos os documentos de compra estejam arquivados e acessi´veis.
Suporte em Projetos Especiais:
Liderar projetos especiais relacionados a compras, como implementac¸a~o de novos sistemas de gesta~o de compras.
Fornecer suporte te´cnico e administrativo em projetos de melhoria de processos de compra.
Colaborar com outras a´reas da organizac¸a~o em projetos que envolvam compras.
Avaliac¸a~o de Fornecedores:
Coordenar a avaliac¸a~o de desempenho dos fornecedores.
Identificar fornecedores alternativos e desenvolver novas parcerias.
Garantir a conformidade dos fornecedores com os requisitos da organizac¸a~o.
Gesta~o de Riscos:
Identificar e avaliar riscos associados aos processos de compra.
Desenvolver estrate´gias de mitigac¸a~o de riscos para garantir a continuidade das operac¸o~es de compra.
Monitorar e reportar riscos e incidentes relacionados a`s compras.
Local de Trabalho: Alphaville
Horário: Segunda a quinta das 08h ás 18h, sexta das 08h ás 17h
