Atividades a serem desenvolvidas:
Responder pela filial nos Portos de Rio Grande Porto Alegre;
Gerir as escalas das embarcações dos clientes;
Relatório operacionais, prospects, line-up;
Conhecer as regras locais das Autoridades;
Receber, conferir e processar documentos das embarcações e tripulação;
Emitir passes de acesso ao porto para clientes e funcionários da agência junto à Guarda Portuária;
Providenciar envios, via courrier de remessas expressas de correspondência, amostras, etc.;
Realizar visita a bordo de embarcação atracada ou fundeada;
Coletar dados para o SOF e atualização do sistema;
Prestar atendimento geral às necessidades da embarcação / capitão / tripulação;
Acompanhar vistorias de autoridades portuárias;
Esclarecer questionamentos dos clientes ou do Departamento Administrativo/Financeiro quanto à realização de serviços que justifiquem faturamento;
Analisar e controlar documentação;
Suporte Operacional;
Acompanhar e atualizar a programação de navios, incluindo horários de chegada e partida;
Fornecer suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de arquivos, a preparação de relatórios de desempenho e a organização de reuniões, para facilitar o funcionamento eficiente do departamento de operações/agenciamento marítimas.
** Possuir Inglês intermediário.
