RESPONSABILIDADES
Auxiliar no controle de documentações
Garantir a organização e o arquivamento adequado dos documentos, mantendo-os atualizados e acessíveis quando necessário;
Colocar tarjas nas informações confidenciais dos documentos, respeitando as diretrizes de segurança de informação da empresa;
Revisar documentos pessoais e auxiliar na entrada de dados em sistemas globais e locais;
Atualizar e monitorar as documentações compartilhadas com os clientes, assegurando que as versões sejam corretas e válidas;
Colaborar com a equipe em outras atividades administrativas relacionadas, quando necessário.
Fornecer suporte em atividades de administração do escritório;
HABILIDADES NECESSÁRIAS
Ensino Médio completo
Boa comunicação verbal e escrita;
Habilidades básicas de organização e gerenciamento de documentos;
Capacidade de seguir instruções e cumprir prazos estabelecidos;
Atitude proativa e vontade de aprender;
Conhecimento básico do pacote office (Word, Excel, Power Point).
Respeito à confidencialidade e sigilo de informações;
Disponibilidade para cumprir a jornada diária de 04 horas.
