Anúncio de emprego Assistente Administrativo Junior

Atividades a serem desenvolvidas: nAtendimento: Telefônico, WhatsApp e sistemas; suporte técnico aos clientes.nLicitações e Contratos: Participação em certames licitatórios; busca e leitura de editais; organização de certidões e documentos de habilitação; elaboração de propostas; controle de contratos (prorrogações, assinaturas, lançamentos, etc.) e monitoramento de vigências.nInterface Multissetorial: Garantir que as demandas da empresa (Setor Técnico, Atendimento, Suporte, Gerência e Administrativo) fluam com precisão e agilidade.nGestão de Relacionamento Institucional: Contato direto com órgãos públicos para cobrança e verificação de pedidos e processos; controle rigoroso de datas e prazos.nSuporte Operacional: Elaboração de relatórios gerenciais; alimentação de sistemas internos; organização e despacho de documentos ou equipamentos.nFluxo de Trabalho Digital (Trello/Kanban): Execução de tarefas via método Kanban. O registro de todas as interações e o uso da ferramenta Trello são obrigatórios.nnCompetências Técnicas e ConhecimentosnEscolaridade: Superior completo ou concluindo (Administração, Direito ou áreas afins).nExperiência: Mínimo de 6 (seis) meses comprovado em carteira em rotinas administrativas avançadas.nTreinamentos: Informática intermediária (desejável avançada), telefonista, experiência na área de saúde e/ou setor público.nnDomínio Tecnológico e Agilidade OperacionalnNavegação Avançada: Domínio completo de navegadores (Chrome/Firefox), incluindo gerenciamento de múltiplos perfis, compreensão de cache/cookies para resolução de erros em sistemas, uso de extensões de produtividade e organização de favoritos e abas.nAgilidade via Atalhos: Uso mandatório de atalhos de teclado tanto no Windows quanto nos navegadores e softwares; rapidez na digitação e precisão na alimentação de dados.nSistemas e Redes: Conhecimento operacional em redes e ferramentas de segurança para acesso a sistemas de licitação; gerenciamento de arquivos (pastas, compactação ZIP/RAR, extensões).nFerramentas: Bom desenvolvimento em Trello, Discord, WhatsApp Business, Gerenciador de e-mail, Canva e Pacote Office.nnCompetências ComportamentaisnResponsabilidade extrema e atenção rigorosa aos detalhes.nInteligência emocional e perfil colaborativo.nAutogestão e capacidade de lidar com alta carga de tarefas.nProatividade, simpatia e aprendizado contínuo.nRequisitos FísicosnDestreza, rapidez e precisão nos movimentos das mãos para fazer anotações e usar o computador. Visão e audição boas para atendimentos