Principais Atividades:
Coleta e Organização de Informações:
– Reunir e organizar notas fiscais, cupons, XMLs e documentos fiscais diversos;
– Compilar extratos bancários, comprovantes e contratos;
– Coletar dados do departamento pessoal: admissões, demissões, espelhos de ponto, férias etc;
– Solicitar dados de estoque, ativo fixo e demais áreas impactantes na contabilidade;
– Estruturar e manter os arquivos físicos e digitais organizados.
Conciliação e Conferência Preliminar:
– Conferir a integridade dos documentos fiscais;
– Realizar conciliação bancária preliminar;
– Verificar dados básicos em documentos (CNPJ, datas, razão social, etc).
Interface com Departamentos e Escritório Contábil:
– Atuar como ponto focal entre os setores internos e a equipe da empresa de Contabilidade;
– Solicitar documentos e informações pendentes;
– Esclarecer dúvidas operacionais iniciais e encaminhar questões complexas;
– Orientar colaboradores sobre boas práticas de organização e emissão de documentos;
– Reportar status das entregas e pendências à contabilidade externa.
Preparação para Processamento Contábil:
– Digitalizar e indexar corretamente os documentos;
– Alimentar planilhas e/ou sistemas com informações pré-classificadas;
– Elaborar relatórios de acompanhamento e apoio à equipe contábil.
Requisitos:
– Formação técnica ou superior cursando em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;
– Experiência com rotinas contábeis, financeiras ou administrativas;
– Conhecimento básico em documentos fiscais e conciliação bancária;
– Habilidade com Excel e organização de arquivos digitais e físicos;
– Boa comunicação para interação com diferentes áreas da empresa e contabilidade externa;
– Proatividade e senso de responsabilidade no cumprimento de prazos e solicitações;
– Disponibilidade para inicio imediato.
Observações da Vaga:
Local de trabalho: 100% Presencial – Bairro Catolé, Campina Grande/PB
Horário de trabalho: De segunda-feira a sexta-feira em horário comercial.
Salário: R$3.000,00 + vale refeição de R$450,00 + ajuda de custos de transporte de R$150,00.
Contratação: CLT.
