Anúncio de emprego Assistente Administrativo

Nós da PRO-INFO estamos à procura de um Assistente Administrativo para juntar-se à nossa equipe.nO objetivo é apoiar as nossas operações diárias, garantindo a eficiência e a organização do nosso ambiente de trabalho.nnRequisitos:n- Conhecimento básico em rotinas administrativas;n- Conhecimento básico em Word e Excel;n- Noções de contas a pagar e a receber;n- Organização de arquivos físicos e digitais;n- Proatividade;n- Boa comunicação verbal e escrita;n- Capacidade de aprender e se adaptar;n- Responsabilidade;n- Flexibilidade.nnAs suas principais responsabilidades incluirão:n- Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais;n- Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos;n- Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos;n- Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores;n- Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário;n- Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes;n- Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas;n- Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial;n- Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos;n- Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa;n- Controlar e liberar pequenas despesas diárias;n- Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.