Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe em uma clínica odontológica de referência. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do dia a dia da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e proporcionando um excelente atendimento aos pacientes.
Principais Responsabilidades:
– Preencher e analisar os controles gerenciais;
– Abertura e fechamento de caixa;
– Recebimentos/Inadimplência;
– Coordenar as entradas e saídas de documentos;
– Conferir os relatórios dos serviços realizados na franquia;
– Atendimento telefônico e presencial aos pacientes, fornecendo informações sobre horários, procedimentos e serviços da clínica.
– Controle e organização de prontuários e documentos dos pacientes.
– Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.
– Suporte no controle de estoque de materiais odontológicos e administrativos.
– Recebimento e encaminhamento de correspondências.
– Controle de agenda da equipe odontológica, garantindo o fluxo adequado de atendimentos.
– Auxílio na organização de arquivos e documentos administrativos.
– Apoio em processos financeiros, como cobranças e controle de fluxo de caixa.
– Suporte nas atividades de faturamento e convênios, quando necessário.
– Atendimento e suporte à equipe de dentistas e auxiliares de clínica.
– Relacionamento com contador.
– Suporte à recepção com agendamentos e remarcações
– Atendimento aos pacientes (telefone e balcão)
Requisitos e Qualificações:
Ensino médio completo (Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas).
– Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Word).
– Boa comunicação, organização e facilidade para trabalhar em equipe.
– Ser proativo(a), responsável e com boa gestão de tempo.
– Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
– Experiência anterior em clínicas odontológicas.
– Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas odontológicas.
