Anúncio de emprego #1020 Assistente Administrativo Financeiro

Localização: Bairro do Clima Bom – Maceió/ALnHorário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h / Sexta-feira, das 08h às 17h / Intervalo: 12h às 13h / 44 horas semanaisnRemuneração: R$ 1.821,75 + VA – R$ 15,00/dia + VTnAtividades:nRotinas DiáriasnChecar e preencher checklist de rotinas diáriasnPreencher o timesheetnVerificar e atualizar sistema de gestão de tarefas (Trello)nAtender demandas de atividades administrativas solicitadas pela equipenAtender as demandas dos canais de comunicação da empresa (ligações, WhatsApp, e-mail etc.)nPreencher planilhas de apontamento de mão de obra diárianFazer a conferência da alimentação x apontamento para solicitação de pagamento do fornecedornGarantir informações corretas para folha de pagamentonProgramar e agendar no banco contas a pagarnLançar contas a receber no sistema gerencial e realizar suas cobrançasnExecutar a conciliação bancária diárianManter os documentos financeiros comprobatórios organizados e atualizados no sistemanControlar e atualizar o fluxo de caixanAcompanhar e atualizar saldos bancáriosnRotinas SemanaisnGerenciar saldo financeiro por centro de custonRotinas MensaisnRealizar fechamento da folha de pagamento mensal e conferênciasnEmitir, disponibilizar e recolher assinaturas nos holeritesnControlar concessão, alterações e cancelamentos de benefícios dos colaboradores (vale-transporte, vale-alimentação, ajuda de custo etc.)nRotinas EsporádicasnColetar, conferir e organizar documentação admissionalnLiberar e acompanhar exames admissionais e demissionaisnEmitir e controlar assinaturas de contratos admissionais e demissionaisnRealizar cadastro e alinhamento com a contabilidade terceirizadanRegistrar informações, afastamentos e eventos variáveis referentes à folha de pagamentonAcompanhar encargos trabalhistas e prazos legaisnConferir o cálculo de valores rescisóriosnOrganizar documentos obrigatórios dos colaboradoresnEnviar documentação obrigatória dentro dos prazos para a contabilidade terceirizadanAlinhar pendências e garantir conformidade fiscal e trabalhista com a contabilidade terceirizadanApoiar gestores nas necessidades de Departamento Pessoal, financeiro e controladorianCumprir demandas complementares relacionadas ao setornSeguir padrões, processos e regras internas definidas pela empresanZelar pela confidencialidade e ética no manuseio das informaçõesnRequisitos:nEnsino Médio CompletonConhecimento em rotinas administrativas e financeirasnConhecimento básico em Departamento PessoalnDomínio do Pacote Office, especialmente ExcelnBoa capacidade de organização e controle de documentosnExperiência anterior em funções administrativas será considerada relevantenDiferencial:nCurso de Auxiliar AdministrativonEstar cursando ou ter cursado Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatasnConhecimento em Google SheetsnExperiência com sistema Conta AzulnVivência com folha de pagamento, benefícios e rotinas de Departamento Pessoal