Anúncio de emprego Se Inscrever Na Vaga Assistente de diretoria

Detalhes da Vaga

Sobre a oportunidade
Buscamos um(a) Assistente de Diretoria organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria executiva. A pessoa selecionada será responsável por atividades administrativas, organização de agendas, apoio em reuniões, controle de documentos e comunicação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos.
O foco da vaga é garantir o bom andamento da rotina executiva, com agilidade, discrição e alto nível de profissionalismo. Procuramos alguém com senso de prioridade, atenção aos detalhes e autonomia, que apoie a diretoria de forma eficiente e com postura profissional.
O que você vai fazer no dia a dia
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
Realizar atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, presencialmente e por e-mail/telefone;
Preparar documentos, relatórios, apresentações e atas de reunião;
Apoiar na organização de eventos internos e externos, quando necessário;
Acompanhar prazos e pendências administrativas relacionadas à diretoria;
Realizar controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as demais áreas da empresa;
Apoiar em demandas pontuais de viagens, reservas e logística.
Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo;
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Facilidade com ferramentas de comunicação digital (e-mail, videoconferência, agendas online);
Noções de Inteligência Artificial;
Inglês intermediário ou avançado;
Disponibilidade para trabalho presencial em Itupeva/SP.
Diferenciais desejáveis
Desejável: curso técnico ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
Benefícios:
Convênio médico;
Vale transporte;
Cesta básica + bônus de cesta de limpeza;
Alimentação no local (café da manhã e almoço);
20% de desconto em compras dentro do parque;
Seguro de vida;
Credencial SESC para lazer;
Ingressos mensais para você e sua família aproveitarem o parque.