Anúncio de emprego Auxiliar Administrativo

“- Atendimento ao cliente: Atender telefonemas, responder e-mails e recepcionar fornecedores, clientes ou representantes.
– Controle de estoque: Monitorar e registrar a entrada e saída de combustíveis, lubrificantes e outros produtos vendidos no posto.
– Registro de vendas: Auxiliar no controle diário das vendas de combustíveis, lojas de conveniência e outros serviços oferecidos.
– Apoio financeiro: Lançamento de despesas, controle de caixa, emissão de notas fiscais, fechamento diário, suporte na conciliação bancária e no caixa
– Organização de documentos: Arquivar e organizar documentos fiscais, contratos com fornecedores e documentos de funcionários.
– Gestão de colaboradores: Auxiliar no controle de ponto, escala de trabalho, processos de admissão e demissão e no acompanhamento de treinamentos de funcionários.
– Apoio em rotinas de segurança: Colaborar na organização de documentos relacionados à segurança do trabalho e meio ambiente, como checklists de segurança e relatórios de incidentes.
– Suporte em comunicação interna: Ajudar na divulgação de comunicados para a equipe e na atualização de informações no quadro de avisos do posto.
– Controle de fornecedores: Acompanhar pedidos, recebimento de mercadorias e pagamentos a fornecedores.
– Caixa: Receber pagamentos em cartão/dinheiro, registrar vendas, gerir troco, emitir comprovantes de venda
– Relação com Outras áreas: Colaborar com outros departamentos e colegas de trabalho, mantendo um ambiente harmonioso e produtivo”