Anúncio de emprego Auxiliar Administrativo de Vendas (indústria de Máquinas) – Sacomã – São Paulo

Atividades Principais:nnApoio Administrativo à Área de Vendas:nExecutar serviços de apoio aos Vendedores e Representantes Comerciais.nRecepcionar, cadastrar e direcionar contatos recebidos por plataformas digitais, mídias sociais, telefone e e-mail.nCadastrar clientes, ofertas e informações comerciais no sistema, conforme orientações da área comercial.nTratar documentos variados, imputando, conferindo e organizando informações em sistema e arquivos físicos e digitais.nElaborar e atualizar relatórios de controle de contatos, atendimentos e despesas.nAtender clientes e fornecedores em caráter informativo, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, sem realizar negociação comercial.nManter organização de pastas, fichas cadastrais, contratos e documentos comerciais.nnAtividades Relacionadas ao showroom:nApoiar administrativamente a área do showroom, garantindo organização de agendas, peças e máquinas.nControlar e organizar a agenda do showroom.nRecepcionar clientes e visitantes no showroom, realizando direcionamento aos responsáveis técnicos ou comerciais.nAuxiliar na apresentação básica e institucional de produtos, quando necessário, sem atuação comercial direta.nControlar materiais de apoio e itens de uso do showroom.nApoiar a organização visual e operacional do ambiente, comunicando necessidades às áreas responsáveis.nnApoio Operacional e de Controle:nVerificar a disponibilidade de técnicos para atendimento e demandas internas, realizando interface administrativa entre áreas.nSolicitar compras e controlar o estoque de produtos perecíveis e materiais de consumo.nAcompanhar entradas, saídas e necessidades de reposição, mantendo controles atualizados em sistema e planilhas.nComunicar previamente à auxiliar de serviços de limpeza sobre a realização de testes, eventos ou atividades que demandem reforço na organização do ambiente.nSolicitar, orientar e acompanhar a execução da limpeza do local junto à auxiliar de serviços de limpeza.nOrganizar e alinhar, junto à auxiliar de serviços de limpeza, a limpeza periódica de geladeira, fornos, armários e demais áreas comuns, limitando-se à orientação, acompanhamento e comunicação das necessidades.nComunicar, solicitar e acompanhar consertos dos equipamentos utilizados no showroom.nnParticipação em Feiras e Eventos:nApoiar o atendimento a clientes em feiras e eventos, realizando recepção e organização de informações.nPreencher fichas de cadastro e controle de contatos comerciais.nManter organização de pastas, materiais e do estande.nApoiar a equipe comercial durante eventos, sem realizar negociação, fechamento de vendas ou metas comerciais.nnRequisitos:nEnsino médio completo.nExperiência prévia na área administrativa.nHabilidades em Excel e Outlook nível intermediário.nConhecimento básico em ERP e CRM.nDisponibilidade para realização de horas extras em períodos de eventos, quando houver, conforme necessidade da empresa.nnConhecimentos Específicos:nRotinas administrativas da área comercial e de vendas.nNoções de processos de vendas, pós-venda e atendimento ao cliente.nElaboração e controle de relatórios administrativos e planilhas.nNoções de controle de estoque e solicitações de compras.nNoções básicas de organização de showroom e apoio a eventos.nnHabilidades:nOrganização e atenção a detalhes.nCapacidade de comunicação clara e objetiva.nCapacidade de registrar, controlar e acompanhar informações.nFacilidade para trabalhar em interface com diferentes áreas (vendas, técnicos, fornecedores).nGestão básica de agenda e prazos.nDisciplina no cumprimento de processos e rotinas administrativas.nCapacidade de priorização de atividades.nnHorário: De segunda a quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sextas-feiras das 08h00 às 17h00.nnSalário: R$ 2.643,50 mensais.nnBenefícios: Vale Transporte, Restaurante na Empresa, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Convênio Farmácia e Empréstimo Consignado (após período de experiência).