Anúncio de emprego Analista Administrativo de Facilities

?? Estamos Contratando! | É a sua Hora de fazer parte do nosso #DNAAscenty! ??nJá imaginou fazer parte de uma empresa que valoriza seu crescimento e bem-estar? Aqui na Ascenty estamos buscando um(a) Analista Administrativo de Facilities para se juntar ao nosso time e fazer a diferença!nEscolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior em Hotelaria, Administração ou áreas correlatas.nHorário de Trabalho: Administrativo das 08h00 às 17h00nSigla: ADM.FCLTnPrincipais Atividades:nAuxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs (compras, documentos, organização;nPonto focal dos setores administrativos da matriz junto aos sites (RH, Marketing, Finanças);nResponsável por organizar junto a equipe de RH e Marketing eventos de datas comemorativas, entregas de brindes, levantamentos de necessidades;nRealizar suporte no atendimento ao cliente(pessoalmente/telefone/chamado), nos assuntos de Facilities;nRealizar o tratamento correto de correspondências e entregas do setor de Facilities, Garantir a aderência aos processos administrativos, financeiros e contábeis, com relação a notas fiscais junto as operações do site;nAuxílio no controle de certificações, licenças e normas (gestão das licenças, dos alvarás e das placas, acompanhamento de visitas, contato com a matriz, solicitação de placas e organização dos documentos do site); nParticipação ativa nas auditorias de ISO14001 e ISO37001;nGestão de resíduos e produtos perigosos (acompanhamento de contrato, emissão de documentos para solicitações de retirada, registro das retiradas, acompanhamento de envio de documentos, acompanhamento de questões junto ao setor de Compliance); nRealizar a gestão dos estoques e o abastecimento das áreas (uniformes, insumos de copa, escritórios, EPI’s, descartáveis); Realizar as solicitações de compras (materiais de escritório, copa, limpeza e banheiros).nExperiência anterior:nGestão de Facilities;nAtendimento ao público;nPacote Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point, Power Apps, Power BI);nDesejável: Conhecimento de administração predial e/ou Facilities, Gestão de projetos, Gestão de Custos/Budget/Documentações.