Buscamos uma secretária proativa disposta a desempenhar diversas funções que não só garantem a organização e fluidez dos processos internos, mas também agilizam o atendimento aos clientes e o suporte à equipe jurídica.
Requisitos:
– Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e, preferencialmente, conhecimento em softwares de gestão jurídica ou ERP.
– Experiência em atendimento ao cliente e organização de agendas e prazos processuais.
– Facilidade em trabalhar sob pressão, garantindo o cumprimento de prazos e processos importantes do escritório.
– Agendamento de reuniões e entrevistas, acompanhando a evolução dos processos e mantendo os clientes informados sobre prazos e etapas.
– Recepção e atendimento telefônico, proporcionando um primeiro contato cordial e profissional.
– Organização e controle de arquivos, tanto digitais quanto físicos, envolvendo processos, contratos, correspondências e demais documentos relevantes.
– Atualização e conferência de bases de dados, mantendo registros precisos de clientes e processos jurídicos, o que é crucial para a área tributária.
– Controle de prazos processuais e reuniões, auxiliando na preparação e no acompanhamento dos casos de recuperação de créditos tributários.
– Preparação e revisão de documentos, correspondências, garantindo que estejam em conformidade com os padrões do escritório e facilitando o trabalho dos advogados.
– Coordenação de agendas dos sócios e advogados, organizando reuniões internas e externas para otimizar o tempo da equipe.
– Planejamento e lembrança de prazos importantes, evitando atrasos e garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos.
– Elaboração de relatórios e planilhas que sintetizam informações importantes sobre os processos e resultados dos casos, apoiando a análise e tomada de decisões.
– Intermediação na comunicação entre os diversos setores do escritório e entre advogados, clientes e fornecedores, facilitando o fluxo de informações.
– Atualização constante sobre novas ferramentas de gestão e tecnologias que podem ser aplicadas para melhorar a organização e o atendimento.
– Responsabilidade e comprometimento na execução das tarefas, garantindo a integridade dos processos e documentos.
– Compromisso com a confidencialidade das informações e com a ética profissional, pontos essenciais em um ambiente jurídico.
– Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e metodologias aplicadas na rotina do escritório.
