Auxiliar de Secretaria envolve uma série de atividades administrativas e de apoio, com o objetivo de garantir o bom funcionamento da secretaria de uma instituição de ensino, como atendimento ao público, organização de documentos, controle de matrículas e transferências, emissão de documentos.
Responsabilidades:
Responsável pelo auxilio operacional e administrativo à equipe da secretaria acadêmica;
Auxílio na organização, execução e no suporte aos processos acadêmicos.;
Auxílio nos esclarecimentos de dúvidas a alunos e a outros departamentos sobre os processos acadêmicos e à vida acadêmica do aluno;
Auxílio ao processamento de rematrículas, transferências, trancamentos, cancelamentos e outras solicitações acadêmicas.
Auxílio na inserção e parametrização de dados e cadastros no sistema acadêmico;
Realizar o arquivamento correto dos documentos de matrícula e emissão de documentos como históricos, declarações, certificados e Diplomas;
Auxílio na elaboração de relatórios sobre atividades da secretaria e no controle de processos acadêmicos;
Auxílio nos cadastros no sistema acadêmico, bem como sua manutenção e atualização;
Auxílio na organização de eventos acadêmicos, como colação de grau ou conforme necessidade da instituição.
Requisitos:
Ensino médio completo ou Superior cursando;
Experiência no sistema TOTVS será um diferencial.
