Anúncio de emprego Assistente Executivo e Operacional

Objetivo da posiçãonExecutar e operacionalizar as rotinas logísticas da empresa, apoiando a diretoria e garantindo que atividades, visitas e reuniões aconteçam conforme o planejado.nA função exige organização, agilidade, execução consistente e boa comunicação.nPrincipais responsabilidadesn1. Operação logística e apoio às visitasn               –             Operacionalizar a logística das visitas técnicas e agendas externas (interface com os clientes para alinhamento e acompanhamento da logística de voos e hospedagens)n               –             Fazer interface com clientes para alinhar datas, agenda e detalhes operacionaisn               –             Acompanhar a execução de viagens e deslocamentos da equipe, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando imprevistos quando necessárion2. Apoio à agenda da diretorian               –             Organizar e gerenciar a agenda da diretorian               –             Agendar, reagendar e garantir que as reuniões aconteçamn               –             Contatar clientes envolvidos diretamente na agenda da diretorian               –             Enviar convites, confirmar presenças e preparar agendasn               –             Abrir reuniões no horário previsto e garantir que estejam acontecendo corretamenten3. Organização e controlesn               –             Criar e manter controles operacionais em Excel ou sistema próprion               –             Monitorar prazos, entregas e informações operacionaisn               –             Apoiar na padronização e melhoria dos processos internosn4. Comunicação e relacionamenton               –             Manter comunicação clara e objetiva com clientes, equipe e diretorian               –             Fazer interface administrativa com parceiros internacionais (envio de contratos, documentos, informações e acompanhamentos)n               –             Comunicação escrita clara e estruturada em português e inglêsnRequisitosn               –             Experiência mínima de 3 anos em rotinas operacionais ou administrativasn               –             Organização, agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandasn               –             Excel intermediárion               –             Inglês avançado (principalmente para comunicação escrita)n               –             Capacidade de lidar com imprevistos e demandas urgentesnDiferenciaisn               –             Espanholn               –             Experiência em ambientes dinâmicosn               –             Vivência com logística ou operação de equipesn               –             Conhecimento ou experiência no setor de saúde