Anúncio de emprego Assistente Executiva da Diretoria

Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia. nA posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão.nEscopo (principais frentes):n 1.Agenda executiva (corp + pessoal): agendamento/confirm., remarcações, prioridades, briefings.n2.E-mails (PT/EN): triagem, rascunhos/respostas, follow-ups, leitura de documentos em inglês.n3.Reuniões: suporte antes/durante/depois; registros e organização de atas e materiais.n4.Pendências & follow-ups: controle de prazos, cobranças, organização de demandas.n5.Documentos: organização de arquivos/pastas + controle simples de versões.n6.Comunicações & apresentações: revisão/apoio em materiais executivos (PPT/Canva).n7.Financeiro do dia a dia: vencimentos, comprovantes, pagamentos; gestão de faturas e controle de gastos de cartão de crédito; gestão de assinaturas/pagamentos recorrentes.n8.Viagens & logística: passagens, hotéis, transfers, itinerários e checklist.n9.Suporte pessoal: rotina familiar/doméstica (quando necessário), fornecedores e demandas práticas.nnObrigatórios: experiência como Assistente Executiva/Assistente de Diretoria, inglês avançado, organização muito forte, discrição e domínio de agenda/e-mail/Drive/WhatsApp + ferramentas de checklist (Notion/Trello/Asana) e ferramentas de IA para auxílio do dia a dia. nDiferencial: familiaridade com rotinas do setor de saúde (gestão/qualidade/processos/stakeholders).