Sobre a empresa:
A Kite é uma empresa especializada na comercialização de tecidos no atacado, com forte atuação no mercado B2B de confecção de moda feminina. Com uma cultura ágil, colaborativa e orientada para resultados, buscamos constantemente soluções inovadoras que impulsionem o crescimento dos nossos clientes. Mais do que vender tecidos, construímos relações de confiança e entregamos excelência em produto.
Atividades:
Atuará no planejamento, coordenação, organização e realização de eventos de lançamentos de produtos, eventos institucionais e outros da empresa.
Realizará a interface com fornecedores, para pesquisas, amostras, cotações e compra de brindes, kits, convites e todos os materiais de comunicação ou necessários para a realização dos eventos da empresa.
Será responsável pela contratação de fornecedores e profissionais, negociação de valores e condições, elaboração de contratos e termos de aquisição de serviços, criação, controle e execução de cronograma, seguindo checklist em planilhas dentro do Excel e promovendo a interação com outros departamentos envolvidos, assegurando assim, que todo o planejamento dos eventos ocorra dentro do esperado.
Controle de orçamento, pagamentos, notas e gestão de planilha de gastos para cada evento, reportando tratativas junto à coordenação do setor e diretoria da empresa.
Participará ativamente da contratação, montagem e desmontagem de cenografias dos eventos, bem como de todos os preparos e logísticas para que os eventos aconteçam.
Atuará no pós-evento também, com relatórios de desempenho e melhorias, assim como pesquisas de satisfação.
Poderá atuar ocasionalmente em outras demandas do setor caso haja necessidade.
Requisitos:
Formação superior em Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas relacionadas.
Experiência prévia em planejamento, organização e execução de eventos para lançamentos da empresa e eventos institucionais.
Domínio de ferramentas de organização e cronograma (como Excel, Google Agenda, Trello ou similares).
Conhecimento em contratação e negociação com fornecedores (buffet, decoração, som/luz, brindes etc.).
Noções básicas de orçamento, controle de custos e prestação de contas.
Organização, atenção a detalhes e agilidade na resolução de problemas.
