Anúncio de emprego Assistente de Condomínio

Lançar as notas fiscais no sistema GoSoft contas a pagar, dentro do prazo estipulado.
Acompanhar emissão, validade e impostos a vencer das notas fiscais.
Emitir os carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e documentação.
Realizar cotações para compra de materiais e serviços pontuais de manutenção, conforme demandas de
compras que são passadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção / limpeza) ou algum responsável
da Hersil.
Acompanhar os prestadores de serviços para elaboração de orçamento in loco.
Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, lançamento de NF, emissão de boleto para pagamento e controle
do saldo para compras necessárias.
Controlar o estoque de mercadorias.
Elaborar a planilha mensal: fechamento de hora extra (ar-condicionado) e repasse do estacionamento.
Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, fechamento mensal de prestação de compras.
Arquivar documentos, atender e direcionar ligações.
Auxiliar na agenda de compromissos do gerente predial.
Controlar a abertura de chamados para concessionárias de serviços públicos.
Realizar os controles da portaria, atender às solicitações dos condôminos por e-mail (sempre formalizadas),
auxiliar o gerente na organização, assinatura de documentação, apoio operacional com as equipes terceiras
viabilizando o atendimento com qualidade.
Realizar as rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o trabalho da equipe, andamento de obras e
serviços e preventivas, certificando que todos os equipamentos estão funcionando adequadamente.
Enviar mensalmente as receitas de estacionamento e receitas diversas (locação do auditório, cartões de acesso
etc.