Vaga: Assistente Administrativo
Empresa: Grupo Khampa
Regime de trabalho: 100% presencial
Local: Av. Sagitário, 138 – Ed. Alpha Square, Torre London – sala 317 – Alphaville, Barueri – SP – CEP 06473-073
Nível do cargo: Assistente
Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*
Benefícios:
– Vale-refeição (R$ 28,00/dia)
– Vale-transporte
– Seguro de vida
– Assistência médica
– Assistência odontológica
Principais responsabilidades:
– Realizar atividades de compras, incluindo cotações, negociação com fornecedores e controle de estoque
– Apoiar o faturamento, com emissão de notas fiscais e organização de documentos
– Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prazos
– Planejar e reservar passagens, hospedagens e transporte para viagens da diretoria
– Agendar e organizar reuniões, eventos internos e compromissos administrativos
– Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos diversos
– Monitorar e controlar pagamentos e contratos de fornecedores
– Garantir agilidade no fluxo de informações entre os departamentos e a diretoria
– Executar outras atividades administrativas conforme a demanda do escritório
Requisitos técnicos (hard skills):
– Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
– Conhecimento em rotinas administrativas, compras e faturamento
– Experiência com emissão de notas fiscais e sistemas de gestão financeira
– Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word
– Desejável familiaridade com plataformas de gestão de viagens
Competências comportamentais (soft skills):
– Organização e atenção aos detalhes
– Proatividade e visão de antecipação de necessidades
– Boa comunicação verbal e escrita
– Discrição e ética na gestão de informações sensíveis
– Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.
