Atividades
-Gestão de Carteira: Efetuar a gestão da carteira de clientes sob sua responsabilidade em conformidade com a legislação e os processos do Sistema de Gestão da Qualidade.
-Atendimento aos Clientes (Interno e Externo): atuar com foco no atendimento aos clientes internos e externos, objetivando o cumprimento do contrato, a satisfação do cliente e qualidade no atendimento.
-Apuração da Folha de Pagamento: Execução das rotinas de apuração da folha de pagamento (empregados e sócios) e tributos de empresas, de acordo com o regime tributário, legislação em vigor e acordos coletivos vinculados;
-Manutenção de Vínculos: Assistência à admissão, manutenção e rescisão do contrato de trabalho;
-Entrega de Obrigações Acessórias: Elaboração e transmissão de obrigações acessórias ao fisco;
-Envio de Tributos: Envio de tributos para cliente para recolhimento;
-Manutenção de Controles e Suporte Operacional: Atualização de controles e suporte as tarefas executadas pelos auxiliares e assistentes.
-Domínio de Rotinas da Área Trabalhista;
-Sistema de Folha de Pagamento – SCI – Único;
-Sistema Públicos de Escrituração;
-Conhecimento sobre legislação trabalhista;
-Conhecimentos sobre Tributos incidentes sobre Folha;
-Conhecimento em obrigações acessórias.
-Bom relacionamento interpessoal;
-Capacidade de negociação com clientes e colaboradores;
-Organização;
-Comprometimento;
-Boa comunicação oral e escrita.
-Atendimento de Clientes (Internos e Externo): Realizar atendimento de clientes internos e externos através dos canais como portal do cliente, e-mail, WhatsApp Corporativo, telefone;
-Triagem: Realizar a recepção, validação e apuração de apontamentos encaminhados pelos clientes;
Apuração da Folha de Pagamento: Processar folha de pagamento, folha de adiantamento, folha de pró-labore, férias e 13º salário;
-Apuração de Tributos: Realizar a apuração dos tributos devidos pela empresa incidentes sobre folha de pagamento;
-Emissão e Envio de Tributos e Recibos: Emitir guias de recolhimento de tributos e recibos de pagamentos e enviar ao cliente;
-Obrigações Acessórias: Elaborar e transmitir obrigações acessórias;
-Manutenção de Vínculos: Assistência à admissão: realizar a admissão preliminar junto ao eSocial, registrar a carteira de trabalho, realizar demais tarefas do processo admissional; manutenção de vínculos: gerar férias, auxílio doença, licença maternidade entre outros eventos previstos na legislação; assistência à rescisão de empregados: emitir aviso prévio, calcular o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT), calcular e enviar ao cliente Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS, transmitir Seguro-Desemprego; atualizar e dar baixa na carteira de trabalho; preparar documentos para homologação; agendar e participar de homologação no sindicato – quando solicitado pelo cliente;
-Sindicatos e Acordos Coletivos: Controlar e atualizar as informações sobre acordos coletivos e data base dos sindicatos de categoria dos clientes; Elaborar e enviar ao cliente guias de recolhimento sindicais: Contribuição Sindical – Patronal, Contribuição Sindical – Empregados, Contribuição Assistencial, Contribuição Confederativa;
-Certidões Negativas: Emitir Certidões Negativas e acompanhar a situação fiscal da empresa junto aos órgãos federais, estaduais e municipais;
-Relatórios e Cálculos: Elaborar planilhas, cálculos, declarações, documentos e demais atividades correlatas necessários a operação;
-Recálculo de Tributos: Recalcular tributos quando solicitado pelo cliente;
-Estudo da Legislação: Realizar o acompanhamento e estudo da legislação e normas técnicas vigentes para atender aos requisitos legais e estatutários exigidos pela operação;
-Consultas ao Fisco: Realizar consultas junto aos órgãos federais, estaduais e municipais para atendimento às exigências/pendências do cliente nos referidos órgãos;
-Manutenção de Controles: Preencher os controles de entrega de obrigações com o cliente e com os órgãos do governo, mantendo-os atualizados;
-Cumprimento de Metas: Cumprir com metas e objetivos da divisão folha de pagamento;
-Suporte Operacional: Dar suporte as tarefas executadas pelos auxiliares e assistentes;
-Compromisso com SGQ: Manter-se comprometido com as políticas internas de conduta, qualidade e segurança da informação, orientando suas ações para que empresa atinja seus objetivos.
Cursando Ensino Superior, preferencialmente em Contabilidade ou Áreas de Negócios (Administração, RH, áreas afins)
Experiência de 2 anos em área trabalhista
Jornada de trabalho:
Segunda à Quinta-feira : Das 08h às 18h
Sexta-feira: Das 08h às 17h
