Estamos em busca de um(a) Analista de Contas a Pagar altamente organizado(a) e proativo(a), com foco exclusivo em despesas de Logística. Esta é uma posição Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PcD), fundamental para garantir a conformidade e a pontualidade de todos os pagamentos da nossa cadeia de suprimentos. Você será a peça-chave na gestão do fluxo de contas a pagar, atuando desde a conferência de faturas até o lançamento e liquidação no sistema.
Responsabilidades e Atribuições
Processamento de Pagamentos Logísticos: Recebimento, conferência e análise de diversos tipos de faturas de custos logísticos (CTe, NF, CRT, Invoice, frete marítimo, detenção, taxas portuárias, courier, etc.).
Lançamento e Registro: Lançamento de notas fiscais e documentos no sistema SAP (ou ERP similar) para processamento de pagamento, incluindo a criação de POs (Purchase Orders) quando necessário.
Gestão de Prazos: Controlar, organizar e planejar o cronograma de pagamentos, garantindo que todas as liquidações sejam efetuadas dentro do prazo acordado.
Comunicação Interdepartamental: Ser o ponto focal de comunicação com as áreas Financeira, Fiscal, Contábil e a equipe de Logística para esclarecimentos e análise de negociações comerciais.
Resolução de Pendências: Contato direto com fornecedores para solicitar prorrogações de prazo, correção de cobranças incorretas e garantir o recebimento de faturas pendentes.
Disputas e Ajustes: Acompanhar e processar disputas relacionadas a cobranças indevidas (detenção, capotamento, armazenagem), e gerenciar o processo de recebimento de notas de crédito ou emissão de notas de débito.
Controle e Relatórios: Reportar a posição de liquidação de pagamentos aos gestores e garantir a correta manutenção do registro de fornecedores logísticos no sistema MDG (SAP).
Melhoria Contínua: Contribuir para a criação e atualização de manuais de procedimentos da área.
Requisitos e Qualificações
Formação de nível superior completa (Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas).
Experiência profissional mínima de 2 anos diretamente relacionada a atividades de Contas a Pagar.
Conhecimento em Excel Intermediário (Procv, tabela dinâmica).
Informações Adicionais
Escala: 3 dias presenciais e 2 dias em Home Office.
Benefícios
Plano de Saúde Bradesco (Sem desconto, sem coparticipação).
Plano Odontológico Careplus.
Vale Refeição (VR) + Vale Alimentação (VA) – Recebe os dois acumulados.
Seguro de Vida.
Participação nos Lucros e Resultados (PPR).
Wellhub (Gympass) e Zenklub (Saúde Mental).
Vale-transporte.
