Responsabilidades:
Controlar e monitorar o estoque de bens, materiais e insumos, incluindo a recepção, armazenamento, organização, registro e expedição;
Realizar inventários periódicos, monitorar a acuracidade dos registros e corrigir discrepâncias;
Processar pedidos de bens, materiais e insumos, garantindo a reposição adequada e a disponibilidade dos itens necessários;
Ordenar a distribuição de bens, materiais e insumos para diferentes departamentos, assegurando que as necessidades operacionais sejam atendidas;
Lançar e acompanhar as notas fiscais no sistema, assegurando a conformidade com as políticas internas e o correto processamento até o pagamento;
Realizar atividades administrativas da área, incluindo a organização de documentos, atendimento a colaboradores e fornecedores, e suporte geral às operações do setor;
Desenvolver e manter relatórios gerenciais, analisando dados de estoque e dispensário para identificar oportunidades de melhoria, bem como gerar e atualizar relatórios periódicos para acompanhamento dos indicadores de desempenho;
Garantir a conformidade com políticas internas e regulamentações externas relacionadas ao armazenamento e manuseio de bens, materiais e insumos;
Identificar e implementar melhorias nos processos de estoque e dispensário, visando maior eficiência e redução de custos;
Colaborar com outros departamentos para resolver problemas de estoque e dispensário, promovendo a integração e a comunicação eficaz;
Participar de ciclos de avaliação, treinamentos e capacitações, internos e externos;
Participar de reuniões e eventos, internos e externos;
Requisitos:
Ensino superior em andamento;
Conhecimento intermediário em pacote office, especialmente Excel;
Capacidade de trabalhar com dados;
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa, identificando e resolvendo problemas antes que se tornem críticos;
Capacidade de organizar o fluxo de trabalho;
Capacidade de comunicação eficiente na forma oral e escrita;
Capacidade de trabalho em equipe;
Potencial de aprendizagem rápida;
Perfil hands on;
Necessário ter experiência , mínima de 6 meses, em controle e monitoramento de estoque;
Necessário vivência em levantamento e atualização de inventários, e em geração e atualização de relatórios;
Desejável ter experiência prévia em Instituições de Ensino, clínicas e/ou hospitais.
