Anúncio de emprego Assistente de Eventos

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Eventos, para a Bourbon Santos, localizado em Santos/SP. Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.nnnATIVIDADES:nnAtender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.nElaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.nLançar, conferir e ?nalizar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.nRealizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.nAcompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.nReceber os materiais e organizar a montagem dos eventos.nRealizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.nOrganizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processonAcompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.nProtocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores. nInspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento. nEfetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.nExecutar outras atividades correlatas à função.nnREQUISITOS:nnEnsino Médio completonnDIFERENCIAIS:nnExperiência com eventos no ramo hoteleironInglês nnHORÁRIO: n15h00 às 23h10 – escala 6×1, porém disponibilidade para demais horários.nnBENEFÍCIOS:nnAssistência médica – Unimed mensalidade e coparticipaçãonAssistência odontologicanSeguro de vidanVale transportenPrêmio assiduidadenConvênio farmáciannnCUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:nn[ALÉM DOS BENEFÍCIOS OFERECIDOS A NÍVEL REDE, INCLUA TAMBÉM AQUELES ESPECÍFICOS DA SUA UNIDADE EX: DESCONTO EM CURSOS DE IDIOMAS]nn- Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);n- Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, n social e psicológica;n- Wellhub (Descontos em academias);n- Folga no dia do aniversário;n- Festas temáticas;n- Confraternização especial em datas comemorativas;n- Adiantamento salarial;n- Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e n comportamental;n- Vantagens nas programações e cursos do SESC;n- 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;n- Mimo de Aniversário;n- Cesta de Natal.