Anúncio de emprego Auxiliar Administrativo

RHF Talentos – Unidade Paulínia Centro esta contratando para vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO para clinica medica para cidade de Paulínia – SP.nVaga FemininanSegunda a Sexta das 07:30 a 17:00nEnsino Médio completonREQUISITOSn- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios.n- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).n- Boa comunicação interpessoal, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.n- Discrição e ética profissional.n- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para multitarefas.n- Conhecimento básico em sistemas de gestão de clínicas será um diferencial.nnATRIBUIÇÕESn- Atendimento ao público: Esclarecer dúvidas, recepcionar e direcionar pacientes e visitantes com cordialidade e eficiência, presencialmente, por telefone, e-mail e whatsapp.n- Agendamento: Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões com pacientes e/ou responsáveis, gerenciando a agenda dos profissionais de forma otimizada.n- Organização de documentos: Manter documentos físicos e eletrônicos organizados e atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.n- Controle administrativo e financeiro: Auxiliar no controle de pagamentos, recebimentos, emissão de notas fiscais, solicitar e emitir guias de atendimentos, elaborar relatórios, sob supervisão.n- Suporte à equipe: Prestar apoio administrativo geral aos profissionais da clínica (administrativo e terapeutas).n- Gestão de estoque: Realizar controle básico de materiais de escritório e insumos, solicitando reposição quando necessário.n- Comunicação interna: Apoiar na comunicação entre as diferentes áreas da clínica para garantir a integração das equipes.n- Organização do ambiente: Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e acolhedor.n- Serviços externos: quando necessário.