Estamos buscando um Líder Documental para planejar e liderar o trabalho das equipes de operações, acompanhando e avaliando o desempenho, responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
– Delegar atividades, acompanhar e intervir na resolução de problemas e
execução do processo.
– Elaborar relatórios diários aos clientes externos e internos.
– Analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com os
níveis de serviço acordados com o cliente.
– Acompanhar e garantir a implantação de novos serviços e projetos.
– Definir melhorias no processo visando diminuir custos e agregar maior
qualidade.
– Monitorar a produtividade individual dos colaboradores e a qualidade dos
serviços executados, bem como capacitar e dar feedback.
– Controlar o andamento e evolução do setor.
– Garantir a avaliação e organização dos processos e documentações de
arquivos institucionais, no que tange a parte técnica e legal.
– Acompanhar e garantir a análise e conservação de acervos (higienização,
recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.).
– Garantir que seja feita a triagem e levantamento dos documentos,
consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês.
– Controlar as atividades relacionadas ao arquivamento de documentos,
identificação, classificação e descrição de documentos.
QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS
– Ensino Superior Completo ou em andamento (a partir 5° semestre de Direito).
– Pacote Office, cálculos matemáticos, controle e planejamento da produção e gestão de pessoas.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
– Plano de Saúde e Plano Odontológico
– Restaurante na unidade
– Vale Transporte e/ou Fretado
– Seguro de Vida
– Carga Horária: 44 horas semanais
– Local de Trabalho: Itupeva
