Anúncio de emprego Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo (Condomínio Residencial)nnO Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a administração do condomínio em atividades operacionais, administrativas e de atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da gestão condominial e para a satisfação dos moradores.nPrincipais ResponsabilidadesnRealizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a moradores, fornecedores e prestadores de serviço.nRegistrar demandas, solicitações de moradores e ocorrências no sistema do condomínio.nAuxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos.nEmitir e controlar comunicados internos, avisos e circulares.nApoiar no controle de estoque de materiais de consumo do condomínio.nAuxiliar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento.nAcompanhar agendamentos de áreas comuns (salão de festas, churrasqueira, mudanças etc.).nDar suporte na gestão de correspondências e encomendas, quando necessário.nAuxiliar o síndico e/ou a administração em rotinas gerais (reuniões, assembleias, cotações de serviços, orçamentos).nApoiar atividades relacionadas a contratos de manutenção e prestadores externos.nRequisitosnEnsino médio completo (desejável curso técnico ou formação administrativa).nExperiência prévia em funções administrativas; experiência em condomínio é um diferencial.nConhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas de gestão condominial).nBoa comunicação, organização e habilidade para lidar com moradores.nCompetências ComportamentaisnOrganização e atenção aos detalhesnComunicação clara e cordialnProatividadenAgilidade na resolução de demandasnÉtica, discrição e postura profissionalnCapacidade de trabalhar em equipe