Anúncio de emprego Assistente Administrativo / Departamento Pessoal – Cubatão

Assistente Administrativo / Departamento Pessoal – Cubatão, Jardim CasqueironnRegime: CLTnModalidade: HíbridonRemuneração: R$ 2.500,00nBenefícios: Vale Alimentação/Vale Refeição no valor de R$ 600,00 + Vale Transporte, com desconto conforme CLTnHorário: Segunda a quinta, das 08h às 18h, e sexta, das 08h às 17hnObservação: Disponibilidade para atuação em finais de semana, em sistema de rodízio, após treinamentonnSobre a empresa:nEmpresa do segmento de Facilities, com atuação consolidada e equipe estruturada.nnRequisitos:nCurso técnico ou superior em Administração, Departamento Pessoal, Recursos Humanos ou áreas correlatas;nExperiência mínima de 6 meses na área administrativa ou de Departamento Pessoal;nConhecimento em Excel, Word e PowerPoint;nFacilidade com cálculos e conferência de informações;nConhecimento básico em redes sociais;nDisponibilidade para visitas semanais às unidades e projetos da empresa;nDisponibilidade para atuar em finais de semana alternados, após treinamento, para apoio em demandas operacionais;nPerfil organizado, responsável, proativo e comprometido com prazos e processos.nnAtividades:nPrestar assistência em todo o processo administrativo da empresa, desde o primeiro contato com candidatos até o encerramento da contratação;nApoiar o fluxo de captação, envio para testes nas unidades, conferência de documentos, agendamento de exames admissionais e solicitação de EPIs;nDar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, incluindo organização de contratos, controle de ponto, admissões, desligamentos e atualização de planilhas internas;nOrganizar e controlar documentos de funcionários ativos e desligados;nApoiar demandas operacionais internas, como marcação de exames, cadastro de colaboradores, atualização de informações de VT, VA, atestados e faltas;nAcompanhar relógios de ponto e manter controles administrativos atualizados;nRealizar visitas semanais às unidades, junto à liderança, para acompanhamento e entrega de documentos;nApoiar, após treinamento, demandas de substituição em projetos quando houver faltas de colaboradores, realizando contatos e alinhamentos por telefone, inclusive em finais de semana alternados, conforme escala de revezamento.