Atividades desempenhadas:
Conferência de documentos: Verificar e controlar faturas, notas fiscais e documentos relacionados às despesas da empresa, assegurando que todos estejam corretos e conforme as condições acordadas com os fornecedores.
Lançamentos no sistema: Realizar o lançamento das contas a pagar no sistema financeiro, garantindo que as informações estejam corretas e completas, incluindo valores, prazos e descrições.
Agendamento de pagamentos: Organizar e agendar pagamentos de acordo com os prazos de vencimento, garantindo que todas as obrigações sejam pagas pontualmente e de forma eficiente.
Controle de fluxo de caixa: Auxiliar no controle do fluxo de caixa da empresa, registrando os pagamentos efetuados e monitorando os saldos disponíveis para garantir a boa gestão financeira.
Negociação com fornecedores: Realizar contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, negociar prazos e condições de pagamento, além de resolver pendências relacionadas aos pagamentos.
Emissão de relatórios financeiros: Preparar relatórios mensais sobre as contas a pagar, destacando vencimentos, pagamentos realizados e saldos devedores, para acompanhamento da gestão financeira da empresa.
Identificar e solucionar eventuais erros ou inconsistências nas contas a pagar, realizando reconciliações bancárias e ajustes necessários.
Oferecer apoio à equipe de contabilidade e a outros departamentos, fornecendo informações detalhadas sobre as transações de contas a pagar, conforme necessário.
*Requisitos obrigatórios:*
Ensino médio completo, preferencialmente com formação superior em áreas como Administração, Ciências Contábeis ou Economia (ou cursando).
Experiência anterior na área financeira, preferencialmente com foco em contas a pagar, tesouraria ou contabilidade.
Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP) e ferramentas como Excel, principalmente funções de planilhas, fórmulas e relatórios.
Capacidade de manter o controle de diversas contas e documentos simultaneamente, garantindo a precisão nas informações.
Habilidade para cumprir prazos e lidar com volume de trabalho elevado, mantendo a eficiência e a qualidade nas entregas.
Conhecimento no subsistema de Contas a Pagar:
Boa comunicação, Habilidade para negociar e se comunicar com fornecedores, equipe interna e clientes, com clareza e objetividade.
Habilidade para identificar e resolver questões relacionadas a pagamentos, como discrepâncias em valores, prazos ou termos contratuais.
Proatividade, Capacidade de antecipar situações e problemas, propondo soluções e melhorias nos processos financeiros.
Ética e confidencialidade, Ser confiável no trato com informações financeiras sensíveis e seguir as diretrizes de conformidade.
Familiaridade com os aspectos fiscais e tributários relacionados ao processo de contas a pagar (como impostos e retenções).
Local: Alphaville
