Anúncio de emprego Secretária Administrativa

Secretária Administrativa nEstamos conduzindo um processo seletivo para um escritório de Arquitetura e Engenharia, que busca uma Secretária Administrativa para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização administrativa, atendimento aos clientes e suporte às atividades dos projetos.nA posição terá papel fundamental na organização dos processos internos e no apoio às atividades administrativas e documentais relacionadas aos projetos e obras.nPrincipais ResponsabilidadesnAtendimento telefônico e recepção de clientes no escritório;nOrganização da agenda e apoio administrativo às rotinas do escritório;nElaboração e organização de contratos com clientes;nAbertura e acompanhamento de processos de aprovação de projetos junto à prefeitura;nPreparação e organização de documentos necessários para processos e projetos;nContato com clientes para solicitação de informações e documentos;nApoio na organização de documentos e pastas administrativas;nLançamento e organização de notas fiscais relacionadas às obras;nApoio na coleta de orçamentos e contato com fornecedores quando necessário;nSuporte geral às atividades administrativas do escritório.nRequisitos e QualificaçõesnExperiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado;nBoa comunicação verbal e escrita;nOrganização e atenção a detalhes;nPerfil proativo, responsável e colaborativo;nFacilidade para lidar com atendimento a clientes;nFormação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerada um diferencial.