*Realizar suporte de atendimento às áreas internas e fornecedores quanto às demandas da área de contratos, através de ferramenta especifica de chamados (Gestãox), e-mail e telefone;
* Acompanhar o andamento das assinaturas de documentos em sistema de apoio suprindo a gestão com informações e levantamentos para ações de conclusão do processo de assinatura de contratos;
* Realizar levantamento e acompanhamento das assinaturas de acordos comerciais, auxiliando no levantamento e atualização dos indicadores de “contratos não assinados” através de pesquisa nos sistemas principal e de apoio;
* Realizar elaboração de contratos comerciais, aditivos e rescisões (negociações entre fornecedores e compradores) – categoria simples com base em modelo pré-definido pelas áreas comerciais e jurídica e modelos pré-cadastrados em sistema próprio (Gestaox);
* Realizar manutenção dos contratos no sistema (ERP) e nos sistemas de apoio garantindo a atualização e aplicação dos percentuais de desconto, retorno e crescimento, dentre outros, conforme negociação comercial;
* Realizar análise de divergência de descontos (notas ficais x contrato) quando solicitado – análise simples de conferência entre sistema vs contrato assinado;
* Realizar atualização e manutenção dos contratos no ERP Concinco (TOTVS) para suporte ao Contas a Pagar nos processos de notas fiscais de entrada e/ou devolução (aplicação de descontos);
* Dar suporte ao setor comercial, financeiro e contas a pagar no entendimento e uso das ferramentas de contratos bem como ao processo de solicitação de demandas à área de contrato;
* Dar suporte ao gestor direto no cumprimento dos fluxos e das premissas de trabalho da área para garantia das
entregas,
* Elaborar relatórios utilizando ferramentas de extração de dados para coletar informações para pesquisas e análises solicitadas;
Competências necessárias:
* Organização e controle das demandas diárias;
* Comunicação assertiva no tratamento e relacionamento com o cliente interno e colegas de setor;
* Postura colaborativa para a resolução de problemas com foco na solução e na melhoria continua dos processos (direto e indireto);
* Pró-atividade na construção de soluções e/ou melhorias dos processos;
* Facilidade para aprender e assimilar novos conceitos estando aberto a novas mudanças culturais e profissionais,
Benefícios:
Aqui você terá acesso aos benefícios que preparamos exclusivamente para você!
– Café da Manhã Gratuito: Para garantir a energia da sua manhã nos dias de trabalho;
– Almoço Subsidiado: Nossa empresa leva muito a sério a qualidade e valorização de quem está conosco;
– Educação: Cursos, Graduação e Pós Graduação com descontos. Nós queremos te ver crescendo com a gente!;
– Aula de Inglês: let’s rock it!;
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– Presente Aniversariante do Mês: para comemorarmos juntos mais um ano de sucesso e conquistas!;
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– Cartão Convênio: Desconto em folha nos Supermercados Imperatriz (com desconto) e Brasil Atacadista para nossos colaboradores (após 3 meses);
– Cesta Básica – Programa Exemplo Vencedor: compromisso no trabalho, recompensa em casa (após 3 meses);
– Plano Odontológico: Diversas especialidades para você e sua família (após 3 meses);
– Seguro de Vida: Você é muito importante para nós! (após 3 meses);
– Empréstimo Consignado: Para te deixar mais tranquilo. Nós te ajudamos a realizar o seu sonho! (após 1 ano).
