Vagas de Emprego
Recepcionista

Recepcionista

CONTPLAN CONTABILIDADE Porto Alegre, RS
Sobre a vaga de emprego

– Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

– Receber os clientes com reuniões marcadas e direcioná-los para a sala, oferecer café, água, etc.;

– Atender ao interfone sempre que algum cliente chegar, seja a pé ou de carro. A abertura dos portões acontece pela recepção (controle), sempre perguntar o nome, de qual empresa e conferir na agenda se existe o agendamento (imprimir agenda dia se necessário);

– Motoboys deverão se identificar pelo interfone e em caso de entrega. Em caso de entregar para funcionários se certificar se tem algum custo, pedir o nome da pessoa que receberá a encomenda, avisar a pessoa do setor que realizou o pedido. Todas as encomendas deverão ser entregues ao próprio comprador caso haja necessidade de pagamento. *Não receber nada pela porta principal da empresa, todas as entregas deverão ser depositadas na caixa preta ao lado da porta de entrada principal;

– Controlar mensagens/recados recebidos, passando para os respectivos setores;

– Executar conferência de documentos quando necessário;

– Providenciar o atendimento aos visitantes, conforme padrões estabelecidos pela empresa;

– Ao Atender ligações telefônicas internas e externas, identificar a pessoas, a empresa e filtrar o assunto transferindo a ligação para o ramal da pessoa procurada ou anotando o recado, quando passar a ligação passar todas as informações, nome, empresa etc.;

– Agendar compromissos diversos dos diretores, avisando previamente sobre datas e horários;

– Manter a recepção organizada e o mais limpa possível e não realizar lanches na recepção;

– Ao término de uma reunião revisar a sala para ver ser esta organizada, caso haja louças na sala recolher e colocar na copa; – Manter a copa limpa e organizada;

– No final do dia fechar todas as janelas das salas de reuniões e trancar as portas; – Manter a TV e o rádio ligado sempre em horário de expediente, desligando os mesmos no término;

– Dar suporte ao setor Sucesso do Cliente para tarefas administrativas (revisão do painel do setor no Agidesk, alimentar a planilha de entradas e saídas de clientes, suporte aos clientes quanto aos sistemas da Contplan, monitorar, responder e direcionar o whatsapp do setor, elaborar, enviar e monitorar os distrato de clientes, elaborar e enviar os comunicados para cliente externo e externo quando necessário e suporte para elaboração de books);

– Apresentar-se sempre maquiada, de uniforme, preferencialmente com unhas pintadas e boa apresentação geral.

Receba vagas de Porto Alegre, RS
em seu whatsapp!

Esteja sempre atualizado com as oportunidades de emprego, diretamente no seu WhatsApp! Receba as vagas mais recentes disponíveis na sua região.

Dados da Vaga
  • Localização

    Porto Alegre, RS
  • Salário

    1.868,00
  • Publicado em

    13/02/2025 18:40

Vagas Relacionadas

Encontramos mais algumas vagas similares

Atendente Sorveteria

Gelateria Gianluca esta contratando. Se você é dinâmico, proativo e gosta de atender pessoas, venha fazer parte da nossa equipe.O que você fará:A...

1.800,00 - 2.200,00

Porto Alegre, RS
Gerente de Ti

A QI Faculdade e Escola Técnica está em busca de um(a) Gerente de TI altamente qualificado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. Este(a) ...

5.000,00 - 10.000,00

Porto Alegre, RS
ARESE PHARMA há 2 semanas
Gerente Distrital

Gestão de equipe de propagandistas, contratação, treinamento, acompanhamento nas visitas médicas e de PDV, elaboração de relatórios, conhecimen...

Porto Alegre, RS