– Gestão de Programação e Convidados: Responsável por receber e organizar a grade de programação do evento, cadastrar os convidados, além de gerenciar o envio de convites e o acompanhamento de aceites, recusas e substituições.
– Coordenação Logística: Atua no planejamento das necessidades logísticas, como infraestrutura, benefícios e coleta de currículos, fotos e vídeos dos convidados. Além disso, assegura o cumprimento das normas de submissão e avaliação dos trabalhos científicos.
– Apoio a Palestrantes e Moderadores: Organiza a troca de experiências entre moderadores e palestrantes, enviando agendas, confirmando benefícios e serviços oferecidos, e garantindo a infraestrutura adequada para as atividades do evento.
– Comunicação e Divulgação: Monitora o progresso das avaliações dos trabalhos científicos, envia lembretes, promove a divulgação dos nomes confirmados e temas, e auxilia na venda de inscrições e atração de patrocinadores.
– Documentação e Compliance: Organiza e arquiva toda a documentação do evento, assegura a conformidade com termos de confidencialidade, gerencia a distribuição de certificados e realiza o envio de agradecimentos aos participantes.
