O Assistente de Facilities será responsável por apoiar a gestão da infraestrutura e dos serviços de apoio da entidade, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho, com foco em organização, agilidade e eficiência.
-Apoiar no controle e acompanhamento de serviços de manutenção predial (preventiva e corretiva).
-Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços (limpeza, portaria, copa, jardinagem, etc.).
-Realizar solicitações de compras e controle de estoque de materiais de escritório, copa e limpeza.
-Dar suporte no controle de contratos de terceiros, cotações e ordens de serviço.
-Apoiar na gestão de infraestrutura: conservação de salas, mobiliário, climatização, elétrica, hidráulica.
-Atender chamados internos relacionados a Facilities (ex.: pequenos reparos, demandas de logística interna).
-Apoiar em rotinas administrativas da área, como relatórios de despesas e controles internos.
-Interface com a área de TI e apoio em demandas de informática (gestão de empresa tercerizada nas atividades de instalação básica de equipamentos, suporte a usuários, contato com fornecedores de tecnologia).
Experiência e conhecimentos necessários
-Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas).
-Experiência prévia em Facilities, Administração Predial, Compras ou áreas de apoio.
-Conhecimento em gestão de empresas tercerizadas.
-Pacote Office (Excel, Outlook).
-Organização, proatividade e boa comunicação.
-Será considerado um diferencial ter experiência em suporte a eventos e no apoio a equipes correlatas com chamados, como a de Tecnologia da Informação (TI).
Beneficios: Vale Alimentação R$ 36,00/dia, Vale Transporte, Plano de Saúde, Seguro de Vida.
