Adm – Frota

Será responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de frota, garantindo o controle eficiente de veículos, documentação, manutenções e custos operacionais; Monitorar e agendar manutenções preventivas e corretivas dos veículos (carros, motos e caminhonetes da empresa); Acompanhar serviços realizados por oficinas e fornecedores (conferindo ordens de serviço e controlando as notas fiscais e seus respectivos boletos); Garantir a disponibilidade de veículos em boas condições para uso para os colaboradores, realizando inclusive, testes de rodagem; Gestão de Documentação, atualizar e arquivar documentos, tais como licenciamento, IPVA, seguro, OS de manutenções, termos de garantias, etc… Gerir a disponibilidade dos veículos para atender às demandas da empresa; Dar suporte aos motoristas em casos de emergências, como panes (mecânicas e elétricas) ou acidentes; Solicitações e acompanhamentos de reboque (guinchos) para veículos impossibilitados de deslocamento; Acompanhar a utilização e conservação dos veículos por parte dos usuários; Registrar e acompanhar ocorrências de multas, acidentes e sinistros junto aos órgãos competentes e/ou corretores; Providenciar recursos ou regularizações de multas, quando necessário; apresentar condutores, identificar motoristas e aplicar cobranças dos termos; Manter contato com seguradoras para abertura de sinistros e acompanhamento de indenizações (tanto da frota própria, como o andamento de terceiros); Acompanhar e reportar indicadores como consumo de combustível, quilometragem e tempo de uso dos veículos; Propor melhorias baseadas na análise dos dados coletados; Negociar serviços de manutenção, locação de veículos, seguros e outros relacionados à frota; Acompanhar a vigência e qualidade dos contratos, assegurando o cumprimento dos acordos.